Commercial Support Specialist (m/w/d)

Academic Work; München; Hybrid; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid-Workmodell

Büro nahe München Hbf

Corporate Benefits

Job summary

Academic Work sucht eine vielseitige Schnittstellenfunktion im dynamischen Pharmaumfeld in München. Sie unterstützt die Umsetzung der Geschäftsziele im Bereich Onkologie und koordiniert interne sowie externe Prozesse.

Eine befristete Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Festanstellung, 2 Tage Homeoffice wöchentlich, flexible Arbeitszeiten und eine zentrale Lage nahe dem Hauptbahnhof München erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (BWL, HR o.Ä.) oder kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise 3 Jahre Berufserfahrung in internationalem Umfeld.
• Sicheres Deutsch und Englisch (C1) in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Event- & Kongressorganisation: Planen von Teambuildings, Schulungen, Tagungen und lokalen Kongressen für medizinische Fachkreise.
• Meetings & Protokollierung: Organisation und Protokollführung regelmäßiger Abteilungsbesprechungen.
• Vertrags- & Compliance-Management: Erstellung von Verträgen (u. a. über iCertis), Abstimmung und Lieferantenaudits.
• Beschaffung & Finanzen: Erstellung und Überwachung von Bestellanforderungen in Abstimmung mit Einkauf, Finanzen und Buchhaltung.

Skills

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Education

BWL/HR Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

iCertis (Vertrags-Tool)

Job description

Du suchst nach einer vielseitigen Schnittstellenfunktion in einem dynamischen, internationalen Pharmaumfeld? Du liebst strukturiertes Arbeiten, hast ein Händchen für Eventorganisation sowie Beschaffungsprozesse und behältst auch bei komplexen Projekten stets den Überblick?

In der Rolle des Commercial Support Specialist (m/w/d) unterstützt du die operative Umsetzung der geschäftlichen Ziele im Bereich Onkologie. Du koordinierst interne sowie externe Prozesse, förderst die Kommunikation zwischen Marketing, Vertrieb, Medical und Market Access und stellst einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicher.

Diese Stelle startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist vorerst befristet auf 1,5 Jahre. Eine Übernahme in Festanstellung ist möglich.

• Attraktives Vergütungspaket: Grundgehalt bis zu 60.000 € (je nach Erfahrung) + 8 % Jahresbonus
• Zusatzleistungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Work-Life-Balance: Hybrid-Modell mit 2 Tagen Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten.
• Corporate Benefits: Zahlreiche attraktive Rabattaktionen in den Bereichen Mode, Reisen, Technik und vieles mehr.
• Top-Lage in München: Zentral gelegenes, modernes Büro in direkter Nähe zum Hauptbahnhof – perfekt erreichbar mit allen öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Onboarding: Fundierte Einarbeitung direkt durch das Team vor Ort.
• Unternehmenskultur: Dynamisches, hilfsbereites und internationales Team in einem innovativen Marktumfeld.

Deine Aufgaben

• Event- & Kongressorganisation: Planung von Teambuildings, Schulungen, Tagungen und lokalen Kongressen für medizinische Fachkräfte.
• Meetings & Protokollierung: Organisation und Protokollführung regelmäßiger operativer und monatlicher Abteilungsbesprechungen.
• Vertrags- & Compliance-Management: Erstellung von Verträgen (u. a. über iCertis), Vertragsabstimmung sowie Durchführung von Lieferanten-Audits.
• Beschaffung & Finanzen: Erstellung und Überwachung von Bestellanforderungen in Abstimmung mit Einkauf, Finanzen und Buchhaltung.

Anforderungen

• Ausbildung & Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, HR o. Ä.) oder eine kaufmännische Ausbildung – Quereinsteiger:innen mit relevanter Vorerfahrung sind ebenso willkommen.
• Berufserfahrung: Idealerweise mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im internationalen bzw. multinationalen Unternehmensumfeld.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jew. Niveau C1) in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit & Arbeitsweise: Proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit klarem Priorisierungsgeschick und souveränem Auftreten gegenüber allen Stakeholdern.
• Tool-Skills: Routinierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- und Beschaffungstools (z. B. iCertis) ist ein Plus.

Unser Partnerunternehmen

Unser Partner ist ein führendes, weltweit tätiges Biotechnologie-Unternehmen, das lebensverändernde Medikamente für Menschen mit schweren Erkrankungen entwickelt. Mit innovativer Forschung, internationaler Ausrichtung und einem starken Fokus auf Qualität und Zusammenarbeit setzt es nachhaltige Maßstäbe in der Onkologie und weiteren medizinischen Fachbereichen.