Commercial Business Coordinator (m/w/d)

Academic Work; München; Hybrid; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahresbonus

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Hybrid-Arbeit

Corporate Benefits

München-Standort

Job summary

Academic Work vermittelt eine vielseitige Schnittstellenfunktion als Commercial Business Coordinator (m/w/d) im internationalen Pharma-Umfeld in München. Du koordinierst Eventorganisation, Meetings, Vertrags- und Beschaffungsprozesse und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen Marketing, Vertrieb, Medical und Market Access.

Die Position ist befristet auf 1,5 Jahre im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit der Aussicht auf Festanstellung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (BWL/HR) oder kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im internationalen Umfeld.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).
• Proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit Priorisierungsgeschick.
• Erfahrung mit MS Office; idealerweise Vertrags- und Beschaffungstools.

Responsibilities

• Event- & Kongressorganisation: Planung von Teambuildings, Schulungen und Tagungen für medizinische Fachkräfte.
• Meetings & Protokollierung: Organisation und Protokollführung regelmäßiger Abteilungsbesprechungen.
• Vertrags- & Compliance-Management: Erstellung von Verträgen (z. B. iCertis) und Lieferanten-Audits.
• Beschaffung & Finanzen: Erstellung und Überwachung von Bestellanforderungen in Abstimmung mit Einkauf und Buchhaltung.

Skills

Eventorganisation

Vertragsmanagement

Beschaffung

Stakeholder-Management

Proaktive Arbeitsweise

Education

BWL oder HR

Tools

MS Office

iCertis

Job description

Du suchst nach einer vielseitigen Schnittstellenfunktion in einem dynamischen, internationalen Pharmaumfeld? Du liebst strukturiertes Arbeiten, hast ein Händchen für Eventorganisation sowie Beschaffungsprozesse und behältst auch bei komplexen Projekten stets den Überblick?

In der Rolle des Commercial Business Coordinator (m/w/d) unterstützt du die operative Umsetzung der geschäftlichen Ziele im Bereich Onkologie. Du koordinierst interne sowie externe Prozesse, förderst die Kommunikation zwischen Marketing, Vertrieb, Medical und Market Access und stellst einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicher.

Diese Stelle startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist vorerst befristet auf 1,5 Jahre. Eine Übernahme in Festanstellung ist möglich.

• Attraktives Vergütungspaket: Grundgehalt bis zu 60.000 € (je nach Erfahrung) + 8 % Jahresbonus
• Zusatzleistungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Work-Life-Balance: Hybrid-Modell mit 2 Tagen Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten.
• Corporate Benefits: Zahlreiche attraktive Rabattaktionen in den Bereichen Mode, Reisen, Technik und vieles mehr.
• Top-Lage in München: Zentral gelegenes, modernes Büro in direkter Nähe zum Hauptbahnhof – perfekt erreichbar mit allen öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Onboarding: Fundierte Einarbeitung direkt durch das Team vor Ort.
• Unternehmenskultur: Dynamisches, hilfsbereites und internationales Team in einem innovativen Marktumfeld.

Deine Aufgaben

• Event- & Kongressorganisation: Planung von Teambuildings, Schulungen, Tagungen und lokalen Kongressen für medizinische Fachkräfte.
• Meetings & Protokollierung: Organisation und Protokollführung regelmäßiger operativer und monatlicher Abteilungsbesprechungen.
• Vertrags- & Compliance-Management: Erstellung von Verträgen (u. a. über iCertis), Vertragsabstimmung sowie Durchführung von Lieferanten-Audits.
• Beschaffung & Finanzen: Erstellung und Überwachung von Bestellanforderungen in Abstimmung mit Einkauf, Finanzen und Buchhaltung.

Anforderungen

• Ausbildung & Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, HR o. Ä.) oder eine kaufmännische Ausbildung – Quereinsteiger:innen mit relevanter Vorerfahrung sind ebenso willkommen.
• Berufserfahrung: Idealerweise mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im internationalen bzw. multinationalen Unternehmensumfeld.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jew. Niveau C1) in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit & Arbeitsweise: Proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit klarem Priorisierungsgeschick und souveränem Auftreten gegenüber allen Stakeholdern.
• Tool-Skills: Routinierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- und Beschaffungstools (z. B. iCertis) ist ein Plus.

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

Unser Partnerunternehmen

Unser Partner ist ein führendes, weltweit tätiges Biotechnologie-Unternehmen, das lebensverändernde Medikamente für Menschen mit schweren Erkrankungen entwickelt. Mit innovativer Forschung, internationaler Ausrichtung und einem starken Fokus auf Qualität und Zusammenarbeit setzt es nachhaltige Maßstäbe in der Onkologie und weiteren medizinischen Fachbereichen.

Für Fragen wenden Sie sich bitte das Recruiting Team unter [e-mail] und geben Sie in Ihrer E-Mail die Stellenausschreibungs ID U3D5BN an.