Marketing Support Specialist (m/w/d)

Academic Work; München; Hybrid; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

8% Jahresbonus

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Hybrid-Modell: 2 Tage Homeoffice

Corporate Benefits

Job summary

Academic Work sucht in München eine Support-Spezialistin (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Stelle ist vorerst befristet auf 1,5 Jahre mit Option auf Übernahme ins Festangebot.

Das Hybrid-Modell erlaubt zwei Tage Homeoffice und flexible Arbeitszeiten, in einem internationalen Pharma-Umfeld. Zu den Aufgaben gehören Event- und Kongressorganisation, Meetingskoordination, Vertrags- und Compliance-Management sowie Beschaffung und Finanzen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL/HR) oder kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im internationalen Umfeld.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).

Responsibilities

• Event- & Kongressorganisation planen (Teambuildings, Schulungen, Tagungen).
• Meetings organisieren und Protokoll führen.
• Vertrags- & Compliance-Management inkl. Lieferanten-Audits (z. B. iCertis).
• Beschaffung & Finanzen: Bestellanforderungen koordinieren.

Skills

Deutsch/Englisch C1

Education

Kaufmännische Ausbildung

BWL/HR Studium

Tools

MS Office

iCertis

Job description

Du suchst nach einer vielseitigen Schnittstellenfunktion in einem dynamischen, internationalen Pharmaumfeld? Du liebst strukturiertes Arbeiten, hast ein Händchen für Eventorganisation sowie Beschaffungsprozesse und behältst auch bei komplexen Projekten stets den Überblick?

In der Rolle des Support Spezialisten (m/w/d) unterstützt du die operative Umsetzung der geschäftlichen Ziele im Bereich Onkologie. Du koordinierst interne sowie externe Prozesse, förderst die Kommunikation zwischen Marketing, Vertrieb, Medical und Market Access und stellst einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicher.

Diese Stelle startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist vorerst befristet auf 1,5 Jahre. Eine Übernahme in Festanstellung ist möglich.

• Attraktives Vergütungspaket: Grundgehalt bis zu 60.000 € (je nach Erfahrung) + 8 % Jahresbonus
• Zusatzleistungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Work-Life-Balance: Hybrid-Modell mit 2 Tagen Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten.
• Corporate Benefits: Zahlreiche attraktive Rabattaktionen in den Bereichen Mode, Reisen, Technik und vieles mehr.
• Top-Lage in München: Zentral gelegenes, modernes Büro in direkter Nähe zum Hauptbahnhof – perfekt erreichbar mit allen öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Onboarding: Fundierte Einarbeitung direkt durch das Team vor Ort.
• Unternehmenskultur: Dynamisches, hilfsbereites und internationales Team in einem innovativen Marktumfeld.

Deine Aufgaben

• Event- & Kongressorganisation: Planung von Teambuildings, Schulungen, Tagungen und lokalen Kongressen für medizinische Fachkräfte.
• Meetings & Protokollierung: Organisation und Protokollführung regelmäßiger operativer und monatlicher Abteilungsbesprechungen.
• Vertrags- & Compliance-Management: Erstellung von Verträgen (u. a. über iCertis), Vertragsabstimmung sowie Durchführung von Lieferanten-Audits.
• Beschaffung & Finanzen: Erstellung und Überwachung von Bestellanforderungen in Abstimmung mit Einkauf, Finanzen und Buchhaltung.

Anforderungen

• Ausbildung & Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, HR o. Ä.) oder eine kaufmännische Ausbildung – Quereinsteiger:innen mit relevanter Vorerfahrung sind ebenso willkommen.
• Berufserfahrung: Idealerweise mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im internationalen bzw. multinationalen Unternehmensumfeld.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jew. Niveau C1) in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit & Arbeitsweise: Proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit klarem Priorisierungsgeschick und souveränem Auftreten gegenüber allen Stakeholdern.
• Tool-Skills: Routinierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- und Beschaffungstools (z. B. iCertis) ist ein Plus.

Unser Partnerunternehmen

Unser Partner ist ein führendes, weltweit tätiges Biotechnologie-Unternehmen, das lebensverändernde Medikamente für Menschen mit schweren Erkrankungen entwickelt. Mit innovativer Forschung, internationaler Ausrichtung und einem starken Fokus auf Qualität und Zusammenarbeit setzt es nachhaltige Maßstäbe in der Onkologie und weiteren medizinischen Fachbereichen.