Projektkoordinator*in im International Office

Hochschule Koblenz; Alken; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten bis zu 40 %

betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

gute Verkehrsanbindung

Job summary

Die Hochschule Koblenz sucht eine*n Projektkoordinator*in im International Office für das Projekt StayKO2.0 in Koblenz. Die Stelle ist Vollzeit, befristet und fällt in Entgeltgruppe E 11 TV-L.

Standort Koblenz, unbefristete Perspektiven nach Verlängerung möglich. Ihr Aufgabenspektrum umfasst Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen für internationale Studierende, Organisation von Deutschkursen, Entwicklung einer Prozesslandkarte sowie Kennzahlensysteme in Zusammenarbeit mit QM.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich.
• Berufserfahrung im Hochschul-, universitären Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Berufserfahrung im internationalen Kontext sowie interkulturelle Kompetenz.
• Deutschkenntnisse mindestens C1 und gute Englischkenntnisse.
• Kenntnisse in Veranstaltungsplanung und Auswertung statistischer Erhebungen.
• Bereitschaft zur Mutterschutzvertretung und zur Einarbeitung in DAAD-Datenbank.

Responsibilities

• Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen für internationale Studierende.
• Planung und Organisation von studienbegleitenden Maßnahmen und Deutschkursen.
• Erstellung einer Prozesslandkarte und Aufbau eines Kennzahlensystems mit QM.
• Erstellung von Arbeitsberichten und Vorstellung in Hochschulgremien.
• Projektassistenz im DAAD-Portal und Projektcontrolling (Mittelabrufe, Verwendungsnachweis).

Skills

Interkulturelle Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Moderationsfähigkeit

Präsentationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Veranstaltungsplanung

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium in wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich

Tools

DAAD-Datenbankkenntnisse

Job description

Sind Sie die organisatorische Power, die unsere Abteilung zum Strahlen bringt? Dann suchen wir Sie als Projektkoordinator*in im International Office für das Projekt „StayKO2.0“

Standort Koblenz | Vollzeit | ab sofort | befristet | bis Entgeltgruppe E 11 TV-L

Die Hochschule Koblenz (www.hs-koblenz.de) mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.

Diese Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutzvertretung zunächst befristet bis zum 03.05.2027. Es erfolgt voraussichtlich eine zweckbefristete Verlängerung für die Dauer einer sich anschließenden Elternzeit.

Ihre Aufgaben:

• Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen für internationale Studierende im Bereich des deutschen Arbeitsmarktes
• Planung und Organisation von studienbegleitenden Maßnahmen zur Studienerfolgssicherung sowie zur Studienvorbereitung in Form eines Deutschkurses
• Erstellung einer Prozesslandkarte und Aufbau eines Kennzahlensystems in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement
• Erstellung von Arbeitsberichten und Vorstellung dieser in den einschlägigen Hochschulgremien
• Projektassistenz im DAAD-Portal
• Projektadministration und -controlling (Mittelabrufe, Mittelübersicht, Führen des Verwendungsnachweises)

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im wirtschaftswissenschaftlichen oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich
• Berufserfahrung im Hochschul-, universitären Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung im internationalen Kontext sowie ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz
• Kenntnisse in der Erstellung und Auswertung von statistischen Erhebungen und allgemein gute analytische Fähigkeiten
• Kenntnisse und Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und -durchführung
• Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft sich in die DAAD-Datenbank einzuarbeiten und die notwendigen Kenntnisse des Projektcontrollings anzueignen

Ihre Benefits:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Möglichkeit zum Sabbatical
• AngebotCafeteria und Mensa
• flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie Teilzeitangebote
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsangebote
• Sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Gute Verkehrsanbindung
• Mobiles Arbeiten bis zu 40 %
• persönliches Onboarding-Konzept und Personalentwicklung
• zahlreiche Angebote zu Familie und Gesundheit

Wir treten für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.