2026-201-CKG \"Office Management\" (all genders)

Stiftung Berufliche Bildung; Hamburg; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandt.

HVV ProfiCard bzw. Leasingfahrrad

Job summary

CampusKontor GmbH sucht am Campus-Standort Hamburg-Harburg eine flexible Office-Management-Fachkraft in Teilzeit (bis zu 0,5 Stelle, bis 20 Wochenstunden). Sie betreuen Gäste, koordinieren Terminkalender, unterstützen Veranstaltungen und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise. Flexible Teamarbeit und Diskretion runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise kaufmännisch oder Verwaltungsangestellte.
• Erfahrungen mit EDV-Programmen wie MS Office (Excel, Word, Outlook) und Datenbanken sind erforderlich.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; hohe Serviceorientierung.

Responsibilities

• Intensive Kundenberatung sowie Betreuung von Gästen und Teilnehmenden; Korrespondenz in Deutsch.
• Vernetzung und Abstimmung mit internen und externen Kooperationspartnern.
• Ansprechpartner/innen und Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeitern; Qualitätssicherung.
• Veranstaltungsvorbereitung (Terminabstimmungen, Einladungen, Räumlichkeiten) mit Protokollführung.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Mitwirkung bei Akquise- und Öffentlichkeitsaufgaben.

Skills

Kundenberatung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch bevorzugt)

Tools

MS Office

Job description

Die Campus Kontor GmbH beabsichtigt für den Betrieb an unserem Campus-Standort in Hamburg-Harburg bis zu 0,5 Stellen (mit bis zu 20 Wochenstunden) „Office Management“ (all genders) zu besetzen.

Stellenkennung: 2026-201-CKG

Unternehmensbeschreibung:

Als Holding- und Beteiligungsgesellschaft steuert und entwickelt die CampusKontor Gruppe ein umfangreiches Portfolio von Partnerunternehmen mit starkem Fokus auf Bildung, Kompetenzentwicklung und spezialisierte Dienstleistungen.

Unsere Stärke liegt in der synergetischen Nutzung der Vielfalt unserer Partnerunternehmen. Durch einen internen, starken Zusammenhalt schaffen wir die Basis für gemeinsames und nachhaltiges Wachstum über alle Beteiligungen hinweg.

Ihre Aufgaben

• Intensive Kundenberatung sowie Betreuung von Gästen und Teilnehmenden Korrespondenz und Kommunikation in deutscher Sprache
• Vernetzung und Abstimmung mit in- und externen Kooperationspartnern
• Ansprechpartner: in und Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeiter: innen
• Qualitätssicherung
• Vorbereitung von Veranstaltungen (Terminabstimmungen, Einladungen, Räumlichkeiten) mit Protokollführung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Mitarbeit bei der Durchführung von Akquise- und Öffentlichkeitsaufgaben
• Projektplanung im Rahmen der Organisation inkl. Umsetzungs- und Ressourcenplanung mit den für die Durchführung verantwortlichen Leitungskräften

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (gerne kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsangestellte)
• Erfahrungen mit EDV- Programmen wie MS Office (Excel, Word, Outlook) und Datenbanken sind dringend erforderlich
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr hohe Beratungskompetenz sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Kommunikatives Geschick und freundliches Auftreten am Kunden
• Hohe Begeisterungsfähigkeit sowie Team- und Sozialkompetenz
• Gerne Erfahrung im Besucher- und Meeting Management sowie in der Planung von kleineren Veranstaltungen
• Flexibilität und Diskretion runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Einen Arbeitsplatz mit einer hochwertigen technischen Ausstattung in einem familienfreundlichen Umfeld, sowie regelmäßige Teamevents
• Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld
• Keinen Schichtdienst oder Wochenendarbeit
• Große Gestaltungsfreiräume für Ihre Ideen und Engagement
• Ein innovatives Produktfeld in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket bzw. HVV ProfiCard oder Leasingfahrrad
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen für Sport, Kultur und Freizeitangebote

Beginn:

Ab sofort oder später. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Mitarbeiter: innen.

Ihr persönliches Wohlbefinden kommt nicht zu kurz:

Zentrale Lage sowie kostenloser Kaffee, Tee und Wasser verstehen sich von selbst. Es erwartet Sie ein sehr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Verantwortung und selbständiger Arbeit.

Sie haben Lust auf:

Einen intensiven, fehlerfreundlichen und offenen Austausch im Team, vernetztes Arbeiten nach innen und außen, ein internationales Team, dass Sie bei der Realisierung Ihrer Ideen tatkräftig unterstützt?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die CampusKontor GmbH und Ihre Partner legen bei der Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung haben keinen Einfluss auf den Auswahlprozess.