G319-2026

Uni Frankfurt; Frankfurt; Híbrido; EUR 30 000 - 42 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Die Goethe-Universität Frankfurt am Main sucht eine Projektassistenz im DAAD FIT-Projekt „Study2Career“. Sie unterstützen die operative Durchführung, Verwaltung und Berichterstattung des Projekts und arbeiten eng mit der Gruppe Studienerfolg und Integration zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über sichere Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie Englischkenntnisse, und arbeiten zweisprachig (DE/EN) mit internationalen Studierenden.

Qualificações

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnis universitärer Strukturen und Ansprechpartner*innen
• Verwaltungserfahrung, idealerweise im Bereich Internationales/Drittmittel an Hochschulen
• Sichere Kenntnisse im Berichtswesen, Projekt- und Veranstaltungsmanagement

Responsabilidades

• Mitarbeit bei operativer Durchführung und Verwaltung der administrativen Abläufe des DAAD-FIT-Projekts
• Überwachung des Projektkontos und Vorbereitung von Mittelabfragen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Sachberichten und Verwendungsnachweisen
• Vorbereitung von Honorarverträgen, Angebote externer Trainer*innen und Raumbuchungen
• Unterstützung beim Anmelde- und Buchungssystem, zweisprachige Kommunikation (DE/EN)
• Erfassung, Konsolidierung und Auswertung von Teilnehmendenzahlen und Evaluationsbögen
• Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien (Flyer, Handouts, E-Mails)

Conhecimentos

Interkulturelle Kompetenz

Berichtswesen

Projektmanagement

Veranstaltungsmanagement

Office-Anwendungen

Deutsch (C1/C2)

Formação académica

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

SAP

CMS-System

Anmeldemaske für Veranstaltungen

E-Learning-Plattformen

Descrição da oferta de emprego

Über die Goethe-Universität

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Über unseren Bereich

In der Gruppe Studienerfolg und Integration der Abteilung Orientierung und Beratung im Bereich Studium Lehre Internationales (SLI) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine

Projektassistenz im DAAD FIT-Projekt „Study2Career“, gefördert durch DAAD und BMFTR
(50 %-Teilzeit, E9a TV-G-U)

befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen.

Die Gruppe Studienerfolg und Integration ist für die Beratung und Betreuung internationaler Studierender zuständig. Das DAAD FIT-Projekt „Study2Career“ unterstützt gezielt den Studien- und Berufserfolg der mehr als 3.500 internationalen Studierenden in grundständigen und Masterstudiengängen an der Goethe-Universität durch die Förderung eines erfolgreichen Studienstarts (onboarding), die Entwicklung von Vorkursen und Tutorien, die Entwicklung einer flexibilisierten Studieneingangsphase mit begleitenden Angeboten zu fachlich-methodischen, Schlüssel- und interkulturellen Kompetenzen, den Ausbau der Sprachförderung und beruflicher Angebote.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der operativen Durchführung und Verwaltung der administrativen Abläufe des DAAD-FIT-Projekts „Study2Career“ gemäß den Vorgaben und Förderrichtlinien des Mittelgebers
• Überwachung des Projektkontos, Durchführung des laufenden Kostencontrollings sowie Vorbereitung fristgerechter Mittelabfragen beim DAAD
• Rechnerische und datenbasierte Mitarbeit bei der Erstellung von Sachberichten, Zwischennachweisen und Verwendungsnachweisen
• Administrative Vorbereitung von Honorarverträgen, Einholen von Angeboten externer Trainer*innen, Raumbuchungen und Durchführungssupport für das Veranstaltungsangebot
• Betreuung des Anmelde- und Buchungssystems sowie zielgruppengerechte, zweisprachige Kommunikation (DE/EN) mit den internationalen Studierenden
• Systematische Erfassung, Konsolidierung und statistische Auswertung von Teilnehmendenzahlen und Evaluationsbögen nach DAAD-Standards
• Zweisprachige Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien (Flyer, Handouts, E-Mail-Vorlagen)

Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen im Bereich Verwaltung
• Kenntnis der universitären Strukturen, Zuständigkeiten und Ansprechpartner*innen
• Fundierte Verwaltungserfahrung, idealerweise im Bereich Internationales und/oder in der Drittmittelverwaltung an einer Hochschule.
• Sichere Kenntnisse im Berichtswesen sowie im Projekt- und Veranstaltungsmanagement.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und SAP sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Software (z.B. CMS-System, Anmeldemaske für Veranstaltungen, E-Learning-Plattformen).
• Hohe interkulturelle Kompetenz, idealerweise nachgewiesen durch eigene Auslandserfahrung in Studium oder Beruf.
• Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau (C1/C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur zielgruppenspezifischen Kommunikation.