Projektkoordinator / Dokumentation (m/w/d)

Top Job Personal GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gesundheitsbonus von bis zu 600 € netto jährlich

Exklusive Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

Top Job Personal GmbH sucht einen Projektkoordinator in Dresden, um die Abläufe innerhalb laufender Projekte zu koordinieren und dokumentieren. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit und hat Erfahrung im Dokumentenmanagement.

Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Projektunterlagen, die Abstimmung mit Projektteams sowie die Erstellung und Nachverfolgung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache. Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind Teil des Angebots.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Projektservice und Dokumentenmanagement.
• Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen.
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination der dokumentationsbezogenen Abläufe innerhalb der Projekte.
• Verwaltung detaillierter Projektunterlagen und Dokumentationen.
• Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kenntnisse in Microsoft Office

Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Teams

Jobbeschreibung

Projektkoordinator / Dokumentation (m/w/d)

• Arbeitgeber: Top Job Personal GmbH
• Arbeitsort: Dresden
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Projektkoordinator/in (kaufmännisch)

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation sämtlicher dokumentationsbezogener Abläufe innerhalb laufender Projekte
• Verwaltung, Pflege und Nachverfolgung technischer sowie kaufmännischer Projektunterlagen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentenlenkung einschließlich Freigabe-, Prüf- und Versionsprozessen
• Pflege von Dokumentationsübersichten, Statuslisten, Terminverfolgungen und projektrelevanten Datenbanken
• Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern, Fachabteilungen und Projektteams hinsichtlich Dokumentationsanforderungen und Fristen
• Erstellung, Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von projektbezogenen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
• Vorbereitung von Besprechungen, Berichten, Auswertungen, Protokollen sowie projektbezogenen Präsentationen
• Überwachung offener Vorgänge und aktive Unterstützung bei der Einhaltung von Projektterminen und Meilensteinen
• Unterstützung von Baustellen- und Projektteams bei dokumentationsrelevanten Fragestellungen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Dokumentenmanagement und Projektorganisation

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektservice, Projektmanagement, Dokumentenmanagement, Projektcontrolling oder in einer Projektassistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen und elektronischen Ablagestrukturen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams
• Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen und interne Systeme einzuarbeiten
• Strukturierte, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe

Das erwartet Sie

• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gesundheitsbonus von bis zu 600 € netto jährlich
• Persönliche Betreuung durch Ihren festen Ansprechpartner
• Langfristige Einsatzperspektive in einem zukunftsorientierten Projektumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
• Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen bei zahlreichen Partnerunternehmen

Kontakt

Ihr Ansprechpartner
Herr Alexander Hahl

Kontakt
Top Job Personal GmbH
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf