Assistenzkraft (w/m/d)

Stadt Neumarkt I.d.OPf.; Neumarkt in der Oberpfalz (VGem); On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Leistungsentgelt

Zuschuss zum Jobticket

Dienstrad-Leasing

Firmenfitnessangebot

Job summary

Eine moderne Stadtverwaltung in Neumarkt sucht eine Assistenzkraft (w/m/d) zur Unterstützung des Abteilungsleiters. Die Rolle beinhaltet organisatorische Aufgaben, Terminplanung und Korrespondenz. Voraussetzungen sind eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement und Erfahrungen in einem anspruchsvollen Umfeld. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit angemessenen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder Beschäftigtenlehrgang I.
• Sekretariatserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil.
• Versierter Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen.

Responsibilities

• Organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters und der Leiterin des Rechtsamtes.
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
• Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz.

Skills

MS-Office Anwendungen

Schriftliche Ausdrucksvermögen

Telefonkontakte

Büroorganisation

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (VFA-K)

Kaufmann für Büromanagement

Job description

Für die Mitarbeit in der Abteilung I (Allgemeine Innere Verwaltung) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (w/m/d).

Ihre Aufgaben - insbesondere:

• Organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters I und der Leiterin des Rechtsamtes durch die Gewährleistung eines effektiven Büromanagements
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Vorausschauende Terminplanung, Koordinierung von Terminen
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Organisation und Verwaltung des Ablagesystems und der Aktenführung
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (inklusive E-Mail-Postfach) im Rahmen des zugewiesenen Verantwortungsbereichs
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
• Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort, Transkription oder Diktat
• Vorbereitung der Schöffenwahl

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
• Hilfsweise abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Ausbildung mit dem Schwerpunkt „Büroorganisation“, wie z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang I
• Sekretariatserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld ist von Vorteil
• Versierter Umgang mit den gängigen MS‑Office Anwendungen
• Sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse und Fähigkeit zu schnellem fehlerfreien Tastschreiben
• Überzeugendes, verbindliches und bürgerorientiertes Auftreten bei persönlichen und telefonischen Kontakten
• Service- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Unser Angebot:

• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes.
• Die Stelle ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 TVöD.
• Wir gewähren daneben eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, ein Leistungsentgelt, einen Zuschuss zum Jobticket, die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings und der Teilnahme am Firmenfitnessangebot.
• Die Einstellung erfolgt in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden).

Wenn Sie gerne im Team einer modernen dienstleistungsorientierten Stadtverwaltung tätig sein wollen, reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2026-02_10 bis spätestens 08.03.2026 bei uns ein.

Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.

Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit.

Auskünfte erteilen Ihnen gerne:

Herr Grasenhiller, Personalamt, Tel.: [phone]

Herr RechtsD Werner, Leiter Abteilung I, Tel.: [phone]

Stadt Neumarkt i.d.OPf.
Postfach 1540
92305 Neumarkt i.d.OPf.
E-Mail: [e-mail]
www.neumarkt.de