Projektkoordination und Prozessmanagement (w/m/d)

Lausitzer Seenland; Deutschland; Hybrid; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Job summary

Der Tourismusverband Lausitzer Seenland e. V. sucht zum 1. Januar 2027 eine Projektkoordination und Prozessmanagement-Führung, die das STARK-Förderprojekt mitgestaltet.

Sie koordinieren Stakeholder aus Sachsen und Brandenburg, bereiten Vergabeverfahren vor und sichern die Fördermittelberichterstattung. Sie bringen Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte, Moderation von Workshops und datenbasierter Analyse mit. Die Stelle bietet Vollzeit, befristet bis 14.

Qualifications

• ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise in Tourismus, Betriebswirtschaft, Regionalentwicklung, Verwaltung oder Projektmanagement
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte, idealerweise mit mehreren Beteiligten und externen Dienstleistern
• Erfahrung im Fördermittelmanagement, insbesondere mit Fördervorgaben, Verwendungsnachweisen und Berichtspflichten
• Freude daran, Menschen mit unterschiedlichen Interessen und Perspektiven zusammenzubringen, sowie Sicherheit in der Moderation von Workshops und Abstimmungsprozessen
• eine strukturierte, verbindliche Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten
• Kenntnisse im Tourismus oder in der Regionalentwicklung sind von Vorteil, ebenso Erfahrung mit Datenanalyse und Monitoring
• Reisebereitschaft im Verbandsgebiet und Führerschein der Klasse B

Responsibilities

• Sie begleiten externe Fachbüros bei Analysen und der Entwicklung der Destinationsstrategie, bereiten Informationen und Entscheidungsgrundlagen auf, sichern die Qualität der Arbeitsergebnisse und bringen diese in die Umsetzung.
• Sie bereiten Vergabeverfahren für externe Dienstleistungen vor, begleiten diese und steuern die Zusammenarbeit mit den beauftragten Büros.
• Sie verantworten das operative Fördermittelmanagement. Sie sichern die Einhaltung der Fördervorgaben, erstellen Verwendungsnachweise und Berichte und stimmen sich eng mit der Geschäftsführung ab.
• Sie organisieren und moderieren Abstimmungsrunden, Arbeitsgruppen und Workshops mit touristischen Akteuren, Kommunen, Partnern und weiteren Stakeholdern aus Sachsen und Brandenburg.
• Sie stellen externen Dienstleistern die erforderlichen Daten, Unterlagen und Ansprechpartner zur Verfügung und sichern eine strukturierte Zusammenarbeit.
• Sie verantworten das Projektberichtswesen und die Dokumentation und bereiten Ergebnisse für die interne und externe Kommunikation auf.

Skills

Projektsteuerung

Moderation von Workshops

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Datenanalyse

Reisebereitschaft

Führerschein B

Education

Abgeschlossenes Studium (Tourismus / BWL / Regionalentwicklung / Verwaltung / Projektmanagement)

Job description

Projektkoordination und Prozessmanagement (w/m/d)

Luftbild Lausitzer Seenland, Seenverbund: Foto Steffen Rasche

Die Lausitz verwandelt sich vom Bergbaurevier in eine Urlaubsregion mit mehr als 20 Seen – und Sie können diesen Wandel aktiv mitgestalten.

Der Tourismusverband Lausitzer Seenland e. V. startet das STARK-Förderprojekt „Länderübergreifende Destinationsentwicklung des Lausitzer Seenlandes“. Dafür suchen wir zum 1. Januar 2027 eine Kollegin oder einen Kollegen, die oder der das Projekt mit unterstützt, Akteure in Sachsen und Brandenburg zusammenbringt und dafür sorgt, dass aus Analysen, Strategien und Ideen belastbare Ergebnisse werden.

Das erwartet Sie

• Sie begleiten externe Fachbüros bei Analysen und der Entwicklung der Destinationsstrategie, bereiten Informationen und Entscheidungsgrundlagen auf, sichern die Qualität der Arbeitsergebnisse und bringen diese in die Umsetzung.
• Sie bereiten Vergabeverfahren für externe Dienstleistungen vor, begleiten diese und steuern die Zusammenarbeit mit den beauftragten Büros.
• Sie verantworten das operative Fördermittelmanagement. Sie sichern die Einhaltung der Fördervorgaben, erstellen Verwendungsnachweise und Berichte und stimmen sich eng mit der Geschäftsführung ab.
• Sie organisieren und moderieren Abstimmungsrunden, Arbeitsgruppen und Workshops mit touristischen Akteuren, Kommunen, Partnern und weiteren Stakeholdern aus Sachsen und Brandenburg.
• Sie stellen externen Dienstleistern die erforderlichen Daten, Unterlagen und Ansprechpartner zur Verfügung und sichern eine strukturierte Zusammenarbeit.
• Sie verantworten das Projektberichtswesen und die Dokumentation und bereiten Ergebnisse für die interne und externe Kommunikation auf.

Das bringen Sie mit

• ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise in Tourismus, Betriebswirtschaft, Regionalentwicklung, Verwaltung oder Projektmanagement
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte, idealerweise mit mehreren Beteiligten und externen Dienstleistern
• Erfahrung im Fördermittelmanagement, insbesondere mit Fördervorgaben, Verwendungsnachweisen und Berichtspflichten
• Freude daran, Menschen mit unterschiedlichen Interessen und Perspektiven zusammenzubringen, sowie Sicherheit in der Moderation von Workshops und Abstimmungsprozessen
• eine strukturierte, verbindliche Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten
• Kenntnisse im Tourismus oder in der Regionalentwicklung sind von Vorteil, ebenso Erfahrung mit Datenanalyse und Monitoring
• Reisebereitschaft im Verbandsgebiet und Führerschein der Klasse B

Das bieten wir Ihnen

• eine verantwortungsvolle Aufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum in einem einmaligen Strukturwandel
• ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Wegen und direktem Austausch mit der Geschäftsführung
• ein klar strukturiertes Projekt: Analysen und Strategieentwicklung werden durch externe Fachbüros erbracht, Sie steuern den Prozess und die Umsetzung
• eine Vollzeitstelle, befristet bis zum 14. Oktober 2030; eine Verlängerung im Rahmen der verfügbaren Projekt- und Finanzierungsmöglichkeiten wird angestrebt
• Vergütung nach der verbandseigenen Entgeltordnung des Tourismusverbandes Lausitzer Seenland e. V.
• flexible Arbeitszeiten
• Arbeitsort: Geschäftsstelle des Tourismusverbandes Lausitzer Seenland e. V.; mobiles Arbeiten ist in Teilen möglich

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