Projektassistenz (w/m/d)

Bwegt; Stuttgart; Hybrid; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

16 Freifahrten pro Jahr

DB Job-Ticket

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

DB InfraGO AG am Standort Stuttgart sucht eine Projektassistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Projektleiterinnen und -ingenieure im konstruktiven Ingenieurbau. Du koordinierst Termine, erstellst Protokolle und sorgst für eine reibungslose administrative Abwicklung.

Zu Deinen Aufgaben gehören die Organisation von Besprechungen, die Bereitstellung von Unterlagen und die Überwachung von Fristen. Eine technische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Projektassistenz qualifizieren dich für diese

Qualifikationen

• Technische Ausbildung im Bau- oder ähnlichen Umfeld abgeschlossen.
• Erste Erfahrungen in der Projektassistenz oder technischer Sachbearbeitung vorhanden.
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, Lernbereitschaft für neue Systeme.
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Sorgfältige Dokumentation von Informationen und Aufgaben.
• Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Abstimmungen mit Projektleiter:innen, Projektingenieur:innen und Beteiligten koordinieren.
• Projektteams organisatorisch und administrativ unterstützen.
• Protokolle von Besprechungen und Projektterminen erstellen.
• Umsetzung vereinbarter Maßnahmen verfolgen und Fristen überwachen.
• Anfragen aus Unternehmensbereichen koordinieren und Ergebnisse aufbereiten.
• Besprechungen und Termine eigenständig organisieren und abstimmen.
• Präsentationen, Organigramme sowie Verwaltungsaufgaben betreuen.

Kenntnisse

Technische Ausbildung

Projektassistenz-Erfahrung

EDV-Kenntnisse

Lernbereitschaft neue Systeme

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Dokumentation

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

EDV-Anwendungen

Jobbeschreibung

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistenz (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Stuttgart.

Deine Aufgaben:

• Abstimmungen mit Projektleiter:innen, Projektingenieur:innen und weiteren Beteiligten im Rahmen des konstruktiven Ingenieurbaus (v.a. Brückenbau) koordinierst du zuverlässig
• Die Projektteams unterstützt du auch fachlich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Protokolle von Besprechungen und Projektterminen erstellst du strukturiert und nachvollziehbar
• Die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen verfolgst du nach und hältst Fristen im Blick
• Anfragen aus verschiedenen Unternehmensbereichen koordinierst du, verfolgst Rückmeldungen nach und bereitest Ergebnisse auf
• Besprechungen und Termine organisierst du eigenständig und stimmst diese mit den Beteiligten ab
• Präsentationen, Organigramme sowie allgemeine Verwaltungs- und Teamaufgaben betreust du eigenverantwortlich

Dein Profil:

• Du hast eine technische Ausbildung, beispielsweise als Bauzeichner:in, Technische:r Zeichner:in, Bautechniker:in oder vergleichbare Ausbildungen
• Erste Erfahrungen in der Projektassistenz, technischen Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Funktion bringst du mit
• Mit den gängigen EDV arbeitest du sicher und nutzt die Anwendungen routiniert
• Du bringst die Bereitschaft mit, dich in neue, bahnspezifische EDV-Anwendungen einzuarbeiten
• Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit zeichnen dich aus
• Kommunikationsstärke und Teamgeist machen dich zur verlässlichen Schnittstelle im Team
• Die sorgfältige Dokumentation von Informationen und Aufgaben gehört zu deinen Stärken
• Eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.b. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.b. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind mit über 338.000 Mitarbeitenden in 130 Ländern eines der größten Unternehmen weltweit für Mobilität und Logistik. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden entwickeln wir innovative und klimafreundliche Lösungen, um Infrastruktur und Verkehrsträger auf der Schiene und der Straße effizient zu gestalten.

Was ist dir wichtig? In deinem Job, aber auch sonst im Leben? Lass uns darüber sprechen und herausfinden, welcher Job in unserem Team DB am besten zu dir passt. Bei uns findest du in über 500 Berufen mehr als nur einen spannenden Arbeitsplatz.

Ob Sicherheit, Flexibilität, Vielfalt, Nachhaltigkeit oder etwas ganz anderes: Deine Bedürfnisse stehen für uns im Mittelpunkt. Je besser unsere Mitarbeitenden Job und Privatleben miteinander vereinbaren können, desto stärker sind wir als Team.

Die Inhalte der Jobangebote werden von den Partnerunternehmen gepflegt. Eine endgültige Fassung erhalten Sie beim jeweiligen Partnerunternehmen. Trotz größter Sorgfalt kann es zu Unregelmäßigkeiten bei der Daten- und Schnittstellenübertragung kommen. Daher können wir für die Tagesaktualität sowie inhaltliche Richtigkeit der Jobangebote keine Gewähr bieten. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an die entsprechende HR-Abteilung der Partnerunternehmen.