Projektassistenz im technischen Projektmanagement (w/m/d)

Bwegt; Karlsruhe; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

16 Freifahrten/Jahr

DB Job-Ticket und weitere Vergünstigen

Langfristige Festanstellung

Zusammenfassung

DB InfraGO AG sucht eine engagierte Projektassistenz im technischen Projektmanagement am Standort Karlsruhe. Du bist zentrale Ansprechperson für digitale Projekt- und Dokumentationssysteme und unterstützt das Team bei deren Anwendung und Pflege.

Du übernimmst Pflege, Überwachung und Qualitätssicherung von Projektdaten, behältst KPIs im Blick und koordinierst wichtige Termine. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit zeichnen dich aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Sichere Kenntnisse in MS Office und digitalen Anwendungen
• Interesse an digitalen Projektwerkzeugen wie Doxis, SAP, iTWO, SharePoint oder MS Project
• Idealerweise Erfahrung in der Unterstützung von Projektleiter:innen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamorientiert und pragmatisch
• Neue Aufgaben engagiert übernehmen

Aufgaben

• Als Projektassistenz bist du zentrale Ansprechperson für digitale Projekt- und Dokumentationssysteme und unterstützt das Team bei Anwendung und Pflege
• Pflege, Überwachung und Qualitätssicherung von Projektdaten
• KPI-Blick behalten und Zielerreichung im Projektumfeld unterstützen
• Organisation und Begleitung wichtiger Projekttermine
• Projektdokumentationen mit Projektleitungen und Führungskraft erstellen
• Interne und externe Termine in enger Abstimmung mit Beteiligten koordinieren

Kenntnisse

MS Office

Digitale Anwendungen

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

Doxis

SAP

iTWO

SharePoint

MS Project

Jobbeschreibung

Projektassistenz im technischen Projektmanagement (w/m/d)

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistenz im technischen Projektmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben:

• Als Projektassistenz bist du die zentrale Ansprechperson für unsere digitalen Projekt- und Dokumentationssysteme und unterstützt das Team bei deren Anwendung und Pflege
• Die Pflege, Überwachung und Qualitätssicherung von Projektdaten liegt in deiner Verantwortung
• KPIs behältst du im Blick und unterstützt dabei die Zielerreichung im Projektumfeld
• Für die Organisation und Begleitung wichtiger Projekttermine bist du zuständig
• Projektdokumentationen erstellst du gemeinsam mit Projektleitungen und der Führungskraft
• Interne und externe Termine koordinierst du in enger Abstimmung mit den Beteiligten

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann:frau, Kaufmann:frau für Büromanagement, Bauzeichner:in, Vermessungstechniker:in oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen bewegst du dich sicher und hast Interesse an digitalen Projektwerkzeugen wie Doxis (Dokumentenmanagement), SAP (kaufmännische Prozesse), iTWO (Projekt- und Kostensteuerung), SharePoint (Zusammenarbeit) oder MS Project (Terminplanung)
• Idealerweise hast du bereits Projektleiter:innen oder Projektingenieur:innen aktiv unterstützt
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich im Arbeitsalltag aus
• Teamarbeit lebst du aktiv und bringst dabei eine pragmatische Hands-on-Mentalität ein
• Neue Aufgaben und Herausforderungen eignest du dir engagiert und eigenständig an
• Technisches Projektmanagement begeistert dich und motiviert dein tägliches Handeln

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind mit über 338.000 Mitarbeitenden in 130 Ländern eines der größten Unternehmen weltweit für Mobilität und Logistik. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden entwickeln wir innovative und klimafreundliche Lösungen, um Infrastruktur und Verkehrsträger auf der Schiene und der Straße effizient zu gestalten.

Was ist dir wichtig? In deinem Job, aber auch sonst im Leben? Lass uns darüber sprechen und herausfinden, welcher Job in unserem Team DB am besten zu dir passt. Bei uns findest du in über 500 Berufen mehr als nur einen spannenden Arbeitsplatz.

Ob Sicherheit, Flexibilität, Vielfalt, Nachhaltigkeit oder etwas ganz anderes: Deine Bedürfnisse stehen für uns im Mittelpunkt. Je besser unsere Mitarbeitenden Job und Privatleben miteinander vereinbaren können, desto stärker sind wir als Team.