Projektassistenz im technischen Projektmanagement (w/m/d)

Deutsche Bahn AG; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

16 Freifahrten pro Jahr inside Germany

DB Job-Ticket

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Die DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe sucht eine Projektassistenz im technischen Projektmanagement (w/m/d). Du bist zentrale Ansprechperson für digitale Projekt- und Dokumentationssysteme und unterstützt das Team bei Anwendung, Pflege und Organisation.

Zu deinen Aufgaben gehören Datenpflege, KPI-Überwachung, Terminkoordination und gemeinsame Erstellung von Projektdokumentationen. Du bringst eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie IT‑Affinität mit und arbeitest strukturiert,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Projektwerkzeugen.
• Idealerweise Kenntnisse in Doxis, SAP, iTWO, SharePoint oder MS Project.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für digitale Projekt- und Dokumentationssysteme und Unterstützung des Teams bei Anwendung und Pflege.
• Pflege, Überwachung und Qualitätssicherung von Projektdaten.
• Verfolgung von KPIs und Unterstützung der Zielerreichung im Projektumfeld.
• Organisation und Begleitung wichtiger Projekttermine.
• Erstellung von Projektdokumentationen zusammen mit Projektleitungen und Führungskraft.
• Koordination interner und externer Termine in Abstimmung mit Beteiligten.

Kenntnisse

MS Office

Teamwork

Strukturierte Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Digitale Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

Doxis

SAP

iTWO

SharePoint

MS Project

Jobbeschreibung

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistenz im technischen Projektmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben:

• Als Projektassistenz bist du die zentrale Ansprechperson für unsere digitalen Projekt- und Dokumentationssysteme und unterstützt das Team bei deren Anwendung und Pflege
• Die Pflege, Überwachung und Qualitätssicherung von Projektdaten liegt in deiner Verantwortung
• KPIs behältst du im Blick und unterstützt dabei die Zielerreichung im Projektumfeld
• Für die Organisation und Begleitung wichtiger Projekttermine bist du zuständig
• Projektdokumentationen erstellst du gemeinsam mit Projektleitungen und der Führungskraft
• Interne und externe Termine koordinierst du in enger Abstimmung mit den Beteiligten

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann:frau, Kaufmann:frau für Büromanagement, Bauzeichner:in, Vermessungstechniker:in oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen bewegst du dich sicher und hast Interesse an digitalen Projektwerkzeugen wie Doxis (Dokumentenmanagement), SAP (kaufmännische Prozesse), iTWO (Projekt- und Kostensteuerung), SharePoint (Zusammenarbeit) oder MS Project (Terminplanung)
• Idealerweise hast du bereits Projektleiter:innen oder Projektingenieur:innen aktiv unterstützt
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich im Arbeitsalltag aus
• Teamarbeit lebst du aktiv und bringst dabei eine pragmatische Hands-on-Mentalität ein
• Neue Aufgaben und Herausforderungen eignest du dir engagiert und eigenständig an
• Technisches Projektmanagement begeistert dich und motiviert dein tägliches Handeln

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.b. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.b. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
• Wir bieten dir attraktive, individuelle Angebote zur beruflichen Orientierung und Weiterentwicklung wie das DB Karriere Lab, die konzernweite Nachfolgeplanung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.