Projektassistenz (w/m/d)

Deutsche Bahn; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Arbeitsplatzgarantie

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

DB InfraGO AG sucht am Standort Stuttgart eine Projektassistenz (w/m/d) für die Unterstützung von Projektleitern, Projektingenieuren und Teams im Bereich des konstruktiven Ingenieurbaus, v. a. Brückenbau.

Sie koordinieren Termine, erstellen Protokolle und organisieren Besprechungen sowie administrative Aufgaben. Zu den Aufgaben gehören die Dokumentation, Organisation von Terminen und die enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen.

Qualifikationen

• Technische Ausbildung (z.B. Bauzeichner/in, Technische:r Zeichner/in, Bautechniker/in)
• Erste Erfahrungen in der Projektassistenz oder technischer Sachbearbeitung
• Sichere EDV-Anwenderkenntnisse und Bereitschaft, neue bahnspezifische EDV-Anwendungen zu lernen
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sorgfältige Dokumentation von Informationen und Aufgaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Abstimmungen mit Projektleiter/innen und Projektingenieur/innen koordinieren
• Projektteams organisatorisch unterstützen
• Protokolle von Meetings und Terminen erstellen
• Umsetzung vereinbarter Maßnahmen verfolgen und Fristen beachten
• Anfragen aus Unternehmensbereichen koordinieren und Ergebnisse aufbereiten
• Besprechungen und Termine eigenständig organisieren
• Präsentationen, Organigramme sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben betreuen

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamgeist

EDV-Systeme

Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

EDV-Systeme

Jobbeschreibung

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistenz (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Stuttgart.

Deine Aufgaben:

• Abstimmungen mit Projektleiter:innen, Projektingenieur:innen und weiteren Beteiligten im Rahmen des konstruktiven Ingenieurbaus (v.a. Brückenbau) koordinierst du zuverlässig
• Die Projektteams unterstützt du auch fachlich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Protokolle von Besprechungen und Projektterminen erstellst du strukturiert und nachvollziehbar
• Die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen verfolgst du nach und hältst Fristen im Blick
• Anfragen aus verschiedenen Unternehmensbereichen koordinierst du, verfolgst Rückmeldungen nach und bereitest Ergebnisse auf
• Besprechungen und Termine organisierst du eigenständig und stimmst diese mit den Beteiligten ab
• Präsentationen, Organigramme sowie allgemeine Verwaltungs- und Teamaufgaben betreust du eigenverantwortlich

Dein Profil:

• Du hast eine technische Ausbildung, beispielsweise als Bauzeichner:in, Technische:r Zeichner:in, Bautechniker:in oder vergleichbare Ausbildungen
• Erste Erfahrungen in der Projektassistenz, technischen Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Funktion bringst du mit
• Mit den gängigen EDV arbeitest du sicher und nutzt die Anwendungen routiniert
• Du bringst die Bereitschaft mit, dich in neue, bahnspezifische EDV-Anwendungen einzuarbeiten
• Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit zeichnen dich aus
• Kommunikationsstärke und Teamgeist machen dich zur verlässlichen Schnittstelle im Team
• Die sorgfältige Dokumentation von Informationen und Aufgaben gehört zu deinen Stärken
• Eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Attraktive Konditionen Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

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Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.

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Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.