Projektassistent:in im Bauprojektmanagement

Deutsche Bahn (DB Group); Düsseldorf; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

DB Job-Ticket

Freifahrten pro Jahr

Mitarbeiterrabatte im Reisemarkt

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Deutsche Bahn (DB Group) sucht am Standort Düsseldorf eine motivierte Projektassistenz im Bauprojektmanagement. Sie unterstützen die Projektleitung in der Abteilung Technische Anlagen, übernehmen organisatorische Aufgaben, erstellen Bestellungen, pflegen Termine und unterstützen die Abrechnung.

Sie arbeiten eigenständig mit SAP, iTWO und weiteren Systemen, erledigen Dateneingaben und Korrespondenzen und tragen zur effizienten Büroorganisation bei.

Qualifikationen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Projektassistenz oder im kaufmännischen Projektumfeld mit.
• Sie arbeiten sicher mit MS-Office und haben idealerweise SAP- und iTWO-Kenntnisse.
• Sie verfügen über Organisations- und Kommunikationsstärke und arbeiten eigenständig.
• Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten auch unter Termindruck zuverlässig.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektleiter:innen in der Abteilung Technische Anlagen.
• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie Bestellungen, Terminplanung und Abrechnung.
• Sie führen Dateneingabe und Datenpflege in SAP, iTWO, PlaPro und PKP eigenständig durch.
• Sie sorgen für projektbezogene Büroorganisation und Korrespondenz.
• Sie unterstützen Führungskräfte bei Themen wie Materialbestellungen und Teamevents.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

iTWO

Jobbeschreibung

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in im Bauprojektmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO am Standort Düsseldorf.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Projektleiter:innen in der Abteilung Technische Anlagen. Dabei übernimmst du organisatorische und administrative Projektaufgaben z. B. Bestellungen auslösen, Terminplanpflege oder Abrechnungstätigkeiten und bist für die Nachverfolgung von Aufgaben zuständig
• Die Dateneingabe und fachliche Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen SAP, iTWO sowie PlaPro und PKP führst du selbstständig aus
• Du sorgst für die projektbezogene Büroorganisation sowie die Korrespondenz
• Weiterhin unterstützt du deine Führungskraft bei gesonderten Themen, wie bspw. die Bestellung von Materialien; die Vorbereitung von Teamevents und sonstigen Aufgaben

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise erste Erfahrungen in der Projektassistenz, im kaufmännischen Projektumfeld oder in der Auftragsabwicklung mit
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie vorzugsweise erste Erfahrungen mit SAP und iTWO runden dein Profil ab
• Durch dein Organisations- und Kommunikationstalent sorgst du jederzeit für eine optimale Zusammenarbei – sowohl mit internen als auch mit externen Partner:innen
• Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, eigenständige Arbeitsweise und Engagement mit
• Auch unter Termindruck wägst du deine Optionen ab und übernimmst Verantwortung für eine erfolgreiche Projektumsetzung

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Freizeit sponsored by Bahn Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.
• Interessante Herausforderungen Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.
• Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
• Stabilität und Sicherheit Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
• Wir wissen um die Herausforderung, Familie und Beruf zu vereinbaren. Wir bieten tariflich starke Rahmenbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle, eine familiäre Unternehmenskultur und konkrete Unterstützungsangebote, damit beides zueinander passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.