Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Frankfurt; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Sonderurlaub für wichtige private Anl

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Frankfurt sucht eine Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Gesamtprojektleitung, bereiten Unterlagen und Präsentationen vor und koordinieren Schriftverkehr, Listen und Termine.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit sowie mehrjährige Office-Management-Erfahrung. MS-Office-Sicherheit, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen werden erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; eigeninitiativ und durchsetzungsstark.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie des Projektteams
• Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen und die Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
• Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen)
• Reiseplanung für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender
• Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) im Zeitsystem MyHR sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt)
• Durchführung von elektronische Bestellanforderung (eBANF) von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/Software und Fortbildungsmaßnahmen

Kenntnisse

Office Management

Projektmanagement-Unterstützung

MS-Office-Sicherheit

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Frankfurt

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Vor 15 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Sie möchten Ihr Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten Ihnen eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der Sie weiter wachsen und Ihr Profil schärfen können.

Aufgabengebiet

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie des Projektteams
• Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen und die Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
• Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen)
• Reiseplanung für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender
• Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) im Zeitsystem MyHR sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt)
• Durchführung von elektronische Bestellanforderung (eBANF) von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/Software und Fortbildungsmaßnahmen

Ihre Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• Attraktive Vergütung inklusive Urlaubsgeld
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kollegen
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise haben Sie zudem bereits Erfahrungen im unterstützenden Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen

Unternehmensdarstellung

Wir bei FERCHAU verstehen uns als eine der führenden Plattformen für erstklassige Technologie-Dienstleistungen. Wir sind an der Entwicklung vielfältiger zukunftsweisender Lösungen für alle technischen Branchen entscheidend beteiligt, indem wir smarte und innovative Köpfe mit den Anforderungen unserer Kunden passgenau zusammenbringen. Durch hohe interne Standards sowie ein fundiertes Wissen um die Technologien der Zukunft liefert FERCHAU relevante und nachhaltige Lösungen in allen Facetten von Engineering und IT. FERCHAU zählt sowohl mittelständische Unternehmen wie auch Global Player zu seinen Kunden.