Projektassistenz Teilzeit/ Gleitzeit (m/w/d)

FINEOO; Dresden; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Aufgaben

Flexible Tagschicht

Unbefristete Festanstellung

Bis 30 Tage Urlaub

Job summary

FINEOO in Dresden sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projekt- und Standortleitung in Dresden. Sie erledigen administrative, organisatorische und operative Tätigkeiten und bereiten Kundenabrechnungen vor, pflegen Systemdaten und kümmern sich um Beschaffung und Verwaltung von Materialien.

Sie planen Schulungen, koordinieren externe Dienstleister, unterstützen Projektorganisation, Terminplanung und Dokumentationen.

Qualifications

• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
• Organisationstalent.
• Teamfähigkeit.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Projekt- und Standortleitung bei administrativen Abläufen sowie organisatorischen Aufgaben.
• Erfassung und Dokumentation erbrachter Leistungen, Vorbereitung der Kundenabrechnungen sowie Aktualisierung relevanter Systemdaten.
• Beschaffung, Verwaltung und Überwachung von Verbrauchsmaterialien, Arbeitsmitteln und Investitionsgütern.
• Planung und Koordination von Schulungen sowie Dokumentation und Aktualisierung der Schulungsmatrix.
• Koordination externer Dienstleister sowie Verwaltung von Arbeitsschutz- und Betriebsmitteln.
• Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben, Terminplanung und Dokumentationsprozessen am Kundstandort.

Skills

MS Office

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Deutsch C1

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Oder relevante Berufserfahrung

Tools

MS Office

Job description

FINEOO Inhaber Eric Martin

Ansprechpartner

Frau Sandra Lemme
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Stellennr: 29626

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible Tagschicht
• Unbefristete Festanstellung
• Bis 30 Tage Urlaub

Jobdetails:

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projekt- und Standortleitung in Dresden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Projekt- und Standortleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten sowie die Erfassung und Dokumentation erbrachter Leistungen und die Vorbereitung der Kundenabrechnungen. Darüber hinaus sind Sie für die Pflege und Aktualisierung relevanter Daten im System sowie für die Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Arbeitsmitteln und Investitionsgütern verantwortlich. Ein weiterer Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Planung, Koordination und Dokumentation von Schulungen sowie die Pflege und Aktualisierung der Schulungsmatrix. Zudem übernehmen Sie die Koordination externer Dienstleister und kümmern sich um die Verwaltung und rechtzeitige Nachbestellung von Arbeitsschutz- und Betriebsmitteln. Sie unterstützen bei der Projektorganisation, der Terminplanung und allgemeinen Dokumentationsaufgaben und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts am Kundenstandort bei. Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen erste Erfahrungen in der administrativen Sachbearbeitung oder Projektassistenz mit. Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten zeichnen Sie aus. Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und überzeugen durch Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Zuverlässigkeit. Wenn Sie eine vielseitige Tätigkeit im Bereich der Projekt- und Standortorganisation suchen und das Team tatkräftig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projekt- und Standortleitung bei administrativen Abläufen sowie organisatorischen Aufgaben
• Erfassung und Dokumentation erbrachter Leistungen, Vorbereitung der Kundenabrechnungen sowie Aktualisierung und Pflege relevanter Systemdaten
• Beschaffung, Verwaltung und Überwachung von Verbrauchsmaterialien, Arbeitsmitteln und Investitionsgütern
• Planung und Koordination von Schulungen, Überwachung der Teilnahme sowie Dokumentation und Aktualisierung der Schulungsmatrix
• Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Verwaltung und bedarfsgerechte Nachbestellung von Arbeitsschutz- und Betriebsmitteln
• Mitwirkung bei projektbezogenen Aufgaben, Terminplanungen und Dokumentationsprozessen zur Gewährleistung eines effizienten und reibungslosen Tagesgeschäfts am Kundenstandort

Erforderliche Kenntnisse:

• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau (mindestens C1)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Erforderliche Berufsausbildung:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Oder relevante Berufserfahrungen

Arbeitsform:
Teilzeit (20-25h)

Arbeitszeit:
Tagschicht/flexibel

Vergütung:
Je nach Qualifikation

Freie Stellen:
1