Projektassistenz Teilzeit/ Gleitzeit (m/w/d)

FINEOO Inhaber Eric Martin; Dresden; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Aufgaben

Flexible Tagschicht

Unbefristete Festanstellung

Bis 30 Tage Urlaub

Job summary

FINEOO Inhaber Eric Martin sucht am Standort Dresden eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen die Projekt- und Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, erfassen Leistungen und bereiten Kundenabrechnungen vor.

Zudem pflegen Sie Daten im System, kümmern sich um Materialien und koordinieren Schulungen sowie externe Dienstleister. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung mit, arbeiten strukturiert,

Qualifications

• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Organisations- und Planungstalent
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau (C1)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Responsibilities

• Unterstützung der Projekt- und Standortleitung bei administrativen Abläufen und organisatorischen Aufgaben
• Erfassung und Dokumentation erbrachter Leistungen; Vorbereitung der Kundenabrechnungen
• Pflege relevanter Systemdaten; Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
• Planung, Koordination und Dokumentation von Schulungen; Pflege der Schulungsmatrix
• Koordination externer Dienstleister; Nachbestellung von Arbeitsschutz- und Betriebsmitteln
• Unterstützung bei Projektorganisation, Terminplanung und allgemeiner Dokumentation am Standort Dresden

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse C1

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung

Tools

MS Office

Job description

FINEOO Inhaber Eric Martin

Ansprechpartner

Frau Sandra Lemme
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Stellennr: 29626

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible Tagschicht
• Unbefristete Festanstellung
• Bis 30 Tage Urlaub

Jobdetails:

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projekt- und Standortleitung in Dresden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Projekt- und Standortleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten sowie die Erfassung und Dokumentation erbrachter Leistungen und die Vorbereitung der Kundenabrechnungen. Darüber hinaus sind Sie für die Pflege und Aktualisierung relevanter Daten im System sowie für die Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Arbeitsmitteln und Investitionsgütern verantwortlich. Ein weiterer Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Planung, Koordination und Dokumentation von Schulungen sowie die Pflege und Aktualisierung der Schulungsmatrix. Zudem übernehmen Sie die Koordination externer Dienstleister und kümmern sich um die Verwaltung und rechtzeitige Nachbestellung von Arbeitsschutz- und Betriebsmitteln. Sie unterstützen bei der Projektorganisation, der Terminplanung und allgemeinen Dokumentationsaufgaben und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts am Kundenstandort bei. Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen erste Erfahrungen in der administrativen Sachbearbeitung oder Projektassistenz mit. Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten zeichnen Sie aus. Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und überzeugen durch Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Zuverlässigkeit. Wenn Sie eine vielseitige Tätigkeit im Bereich der Projekt- und Standortorganisation suchen und das Team tatkräftig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projekt- und Standortleitung bei administrativen Abläufen sowie organisatorischen Aufgaben
• Erfassung und Dokumentation erbrachter Leistungen, Vorbereitung der Kundenabrechnungen sowie Aktualisierung und Pflege relevanter Systemdaten
• Beschaffung, Verwaltung und Überwachung von Verbrauchsmaterialien, Arbeitsmitteln und Investitionsgütern
• Planung und Koordination von Schulungen, Überwachung der Teilnahme sowie Dokumentation und Aktualisierung der Schulungsmatrix
• Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Verwaltung und bedarfsgerechte Nachbestellung von Arbeitsschutz- und Betriebsmitteln
• Mitwirkung bei projektbezogenen Aufgaben, Terminplanungen und Dokumentationsprozessen zur Gewährleistung eines effizienten und reibungslosen Tagesgeschäfts am Kundenstandort

Erforderliche Kenntnisse:

• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau (mindestens C1)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Erforderliche Berufsausbildung:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Oder relevante Berufserfahrungen

Arbeitsform:
Teilzeit (20-25h)

Arbeitszeit:
Tagschicht/flexibel

Vergütung:
Je nach Qualifikation

Freie Stellen:
1