Projektsachbearbeiter Surface EW (w/m/d)

Hensoldt Holding Germany GmbH; Ulm; On-site; EUR 20,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Keine speziellen Zusatzleistungen

Job summary

HENSOLDT sucht am Standort Ulm einen Projektsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit zur Unterstützung bei Planung, Durchführung und Überwachung internationaler und nationaler Projekte. Sie agieren als Schnittstelle zu internen/externalen Partnern und übernehmen administrative Aufgaben der Abteilungsleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Statusberichten, Koordination von Lieferungen unter Berücksichtigung von Export-/Zoll-Anforderungen sowie die Nutzung von SAP zur Dokumentenaufbereitung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung (>5 Jahre).
• Kenntnisse von Zoll- /Exportvorgaben und der Speditions-/Logistikbranche.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen.
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke.
• Ausgeprägte Servicementalität, Kundenorientierung und Belastbarkeit.
• Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten.
• Praxisorientiertes Verhalten und eine Hands-On-Mentalität.

Responsibilities

• Unterstützung bei Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten mit Blick auf Termine, Ziele sowie die Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorgaben.
• Kommunikationsschnittstelle und Zusammenarbeit mit allen internen und externen Partnern.
• Vertrauensvolle und eigenverantwortliche Wahrnehmung administrativer Aufgaben der Abteilungsleitung.
• Erstellung und Pflege von Statusberichten sowie der projekt- und lieferbezogenen Dokumentation.
• Überwachung und transparente Statusübersicht über interne und externe Standardaufträge inklusive Sicherstellung der Liefermeilensteine.
• Analyse von Terminabweichungen und Information der Projektleiter in Abstimmung mit den Stakeholdern.
• Sicherstellung des logistischen Ablaufs der Lieferungen gemäß den Rahmenbedingungen - inklusive Export-/Zoll-Anforderungen - in Abstimmung mit den Stakeholdern.
• Administrative Abwicklung von Standardaufträgen inklusive Koordination, Erstellung von Lieferanzeigen in SAP sowie Aufbereitung, Verteilung, Ablage und Archivierung der Lieferdokumente.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Belastbarkeit

Hands-On Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung >5 Jahre

Tools

MS Office

ERP-/Warenwirtschaftssysteme

Export-/Zollkenntnisse

Job description

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert. Wir entwickeln als Hightech Pioniere leistungsfähige Sensorsysteme und digitale Lösungen, die Gefahren erkennen und Mensch und Umwelt schützen. HENSOLDT entwickelt diese intelligenten und integrierten Technologien für alle Einsatzbereiche: in der Luft, zu Wasser, an Land, im Weltraum und im Cyberspace. Wir bei HENSOLDT treiben Innovationen konsequent voran und investieren maßgeblich in Forschung und Entwicklung.

Über den Bereich

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team Surface EW am Standort in Ulm einen Projektsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten mit Blick auf Termine, Ziele sowie die Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorgaben
• Kommunikationsschnittstelle und Zusammenarbeit mit allen internen und externen Partnern
• Vertrauensvolle und eigenverantwortliche Wahrnehmung administrativer Aufgaben der Abteilungsleitung
• Erstellung und Pflege von Statusberichten sowie der projekt- und lieferbezogenen Dokumentation
• Überwachung und transparente Statusübersicht über interne und externe Standardaufträge (Liefergegenstände) inklusive Sicherstellung der Liefermeilensteine
• Analyse von Terminabweichungen und Information der Projektleiter in Abstimmung mit den beteiligten Stakeholdern
• Sicherstellung des logistischen Ablaufs der Lieferungen gemäß den Rahmenbedingungen - inklusive Export-/Zoll-Anforderungen - in Abstimmung mit den beteiligten Stakeholdern
• Administrative Abwicklung von Standardaufträgen (Lieferungen) inklusive Koordination, Erstellung von Lieferanzeigen in SAP sowie Aufbereitung, Verteilung, Ablage und Archivierung der geforderten Lieferdokumente (z. B. End-User-Statements)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung Jahre (>5 Jahre)
• Kenntnisse von Zoll- /Exportvorgaben und der Speditions-/Logistikbranche
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsgeschick & Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte Servicementalität, Kundenorientierung und Belastbarkeit
• Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten
• Praxisorientiertes Verhalten und eine „Hands-On" Mentalität
• Team- und Kompromissfähigkeit, aber auch Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise und Umsetzungsstärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!

Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/karriere

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.