Projektassistenz & PMO Support (w/m/d) 07.11.2026 Hensoldt Ulm

Sekretaria; Ulm; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

HENSOLDT sucht in Ulm eine/n Projektmanagement-Unterstützung im PMO zur Erstellung integrierter Projektpläne, Überwachung von Controlling-Routinen und regelmäßigen Statusberichten. Sie arbeiten eng mit den Teamleitungen zusammen und unterstützen bei Risikomanagement

Erfahrungen in Projektassistenz, gute MS-Office-Kenntnisse und Deutsch/Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene technische / betriebswirtschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbar.
• Erfahrung im Bereich Projektassistenz / Teamassistenz.
• Idealerweise Kenntnisse in Planungstools, z.B. EPM-MUST und / oder Microsoft Project.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Kenntnisse der Risk Management Prozesse und praktische Erfahrung mit entsprechenden RM-Tools.
• Beherrschung gängiger Microsoft Office Anwendungen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Hervorragende Teamfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance.
• Vergütung & Sozialleistungen.
• Persönliche & berufliche Entwicklung.
• Arbeitsatmosphäre.
• Gesundheit & Vorsorge.
• Mobilität & Nachhaltigkeit.

Responsibilities

• Erstellung von integrierten Projektplänen in Zusammenarbeit mit und nach Vorgaben der Teamleitung des Programm Management Office (PMO)
• Durchführen von Monitoring & Control Routinen mit den Projektverantwortlichen
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Management und die Projektteams nach Vorgabe des PMO oder der Projekt- / Programmleitung
• Kontrolle der Kosten in Abstimmung mit Finance & Controlling und dem zugeordneten Programm-/Projektleiter
• Unterstützung bei der Durchführung von Risk Management für die Projekte
• Aufbereitung der Risiken und Chancen für das interne und externe Reporting
• Management im Rahmen des Daten- und User Access Managements für Server / Confluence / Jira
• Administrative Durchführung von Lieferungen, Erstellung von Lieferanzeigen
• Unterstützung der Projektmanager und -teams in administrativen und organisatorischen Belangen (Organisation von Workshops, Kundenbesuchen, projektbezogenen Reisen)

Skills

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Ausgeprägte Teamfähigkeit

Deutsch- und Englischkenntnisse

Flexibilität, Work-Life-Balance

Dienstleistungsmentalität

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossene technische / betriebswirtschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbar

Tools

SAP-Kenntnisse

EPM-MUST

Microsoft Project

Confluence

Jira

Job description

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HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere WeltHENSOLDT ist ein führendes europäisches Hightech-Unternehmen der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie mit Sitz in Taufkirchen bei München. Das Unternehmen entwickelt Sensorlösungen, Elektronik und Software für die Bereiche Luft, Land, See, Cyber und Weltraum und unterstützt Streitkräfte weltweit dabei, Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und fundierte operative Entscheidungen zu treffen. Aufbauend auf jahrzehntelanger Erfahrung in missionskritischer Sensorik verbindet HENSOLDT Radar-, Optronik-, Elektronik- und Cyberkompetenzen mit datengetriebener Software und künstlicher Intelligenz.Im Geschäftsjahr 2025 erzielte HENSOLDT mit rund 9.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Umsatz von 2,46 Milliarden Euro. Das Unternehmen ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.Der Bereich "Short-range Air Defence Radars" verantwortet alle Kundenprojekte im Marktsegment der bodengebundenen Luftverteidigung im Nahbereich auf Basis der X-Band Radar Produktfamilie. Neben Projekten für die deutschen Beschaffungsbehörden werden auch Projekte mit internationalen Kunden betreut, u.a. in Nordafrika und Osteuropa.

Aufgaben:

• Erstellung von integrierten Projektplänen in Zusammenarbeit mit und nach Vorgaben der Teamleitung des Programm Management Office (PMO)
• Durchführen von Monitoring & Control Routinen mit den Projektverantwortlichen
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Management und die Projektteams nach Vorgabe des PMO oder der Projekt- / Programmleitung
• Kontrolle der Kosten in Abstimmung mit Finance & Controlling und dem zugeordneten Programm-/Projektleiter
• Unterstützung bei der Durchführung von Risk Management für die Projekte
• Aufbereitung der Risiken und Chancen für das interne und externe Reporting
• Management im Rahmen des Daten- und User Access Managements für Server / Confluence / Jira
• Administrative Durchführung von Lieferungen, Erstellung von Lieferanzeigen
• Unterstützung der Projektmanager und -teams in administrativen und organisatorischen Belangen (Organisation von Workshops, Kundenbesuchen, projektbezogenen Reisen)
• Abgeschlossene technische / betriebswirtschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Bereich Projektassistenz / Teamassistenz
• Idealerweise Kenntnisse in Planungstools, z.B. EPM-MUST und / oder Microsoft Project
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Kenntnisse der Risk Management Prozesse und praktische Erfahrung mit entsprechenden RM-Tools
• Beherrschung gängiger Microsoft Office Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hervorragende Teamfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit

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