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Projektassistenz PMO im Bereich Defence Technology

jobtimum GmbH

Kiel

Vor Ort

EUR 40.000 - 55.000

Vollzeit

Gestern

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Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen in Kiel sucht eine Projektassistenz PMO (m/w/d) im Bereich Defence Technology. Sie unterstützen die operative Projektsteuerung, planen Termine, erstellen Reports und koordinieren Ausschreibungsprozesse. Kandidaten sollten ein abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich sowie Erfahrungen mit MS Office und Projektmanagement-Tools mitbringen. Das Unternehmen bietet eine übertarifliche Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten bis zu 60 % pro Monat.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Mobiles Arbeiten (bis zu 60 % pro Monat)

Bis zu 30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsumgebung

Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
Erfahrung im technischen Projektumfeld, insbesondere in unterstützenden oder koordinierenden Funktionen.
Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools.

Aufgaben

Unterstützung der operativen Steuerung von Projekten.
Übernahme der Termin- und Meilensteinplanung.
Aufbau eines strukturierten Reporting zu Status, Terminen, Kosten und Risiken.
Vorbereitung und Dokumentation von Projekt- und Lenkungskreissitzungen.
Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen.

Kenntnisse

MS Office

Projektmanagement-Tools

Analytisches Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Overview

Projektassistenz PMO (m/w/d) im Bereich Defence Technology. Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations- und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Projektassistenz PMO (m/w/d) in Kiel. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

Responsibilities

Als Projektassistenz PMO (m/w/d) unterstützen Sie die operative Steuerung von Projekten und übernehmen die Termin- und Meilensteinplanung in enger Abstimmung mit Projektleitungen und beteiligten Fachbereichen.
Zudem wirken Sie in weiteren Projekten des Portfolios mit, erstellen, pflegen und konsolidieren Projektpläne, strukturieren Arbeitspakete und verfolgen den Projektfortschritt.
Im PMO-Umfeld am Standort Kiel bauen Sie ein strukturiertes Reporting zu Status, Terminen, Kosten, Risiken und Forecasts auf und erstellen regelmäßige Management- und Stakeholderberichte in Zusammenarbeit mit Controlling und Projektleitung.
Darüber hinaus bereiten Sie Projekt- und Lenkungskreissitzungen vor, begleiten diese organisatorisch, dokumentieren Ergebnisse und verfolgen offene Punkte nach.
Abschließend unterstützen Sie in Ihrer Rolle als Projektassistenz PMO (m/w/d) Ausschreibungs- und Vergabeprozesse, koordinieren interne und externe Schnittstellen und wirken bei der Weiterentwicklung von PM-Standards, Prozessen und Tools mit.

Qualifications

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang.
Eine Tätigkeit im technischen Projektumfeld, insbesondere in einer unterstützenden oder koordinierenden Funktion, bildet eine geeignete Grundlage für die Position.
Der sichere Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und Reportingsystemen gehören zu Ihrem fachlichen Profil für die Position als Projektassistenz PMO (m/w/d) am Standort Kiel.
Sie arbeiten strukturiert und analytisch und setzen sich sorgfältig mit Projektkennzahlen, Terminplänen und Entscheidungsgrundlagen auseinander.
Zudem kommunizieren Sie als Projektassistenz PMO (m/w/d) klar, verbindlich und professionell und bewegen sich sicher in der Abstimmung mit Projektleitungen, Fachbereichen und externen Partnern.

Benefits