Projektassistenz mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (m/w/d)

REMBE® GmbH Safety+Control; Brilon; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Einarbeitung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Offene Unternehmenskultur

Sicherer Arbeitsplatz

Internationale Projekte

Zusammenfassung

REMBE® GmbH Safety+Control sucht eine motivierte administrative Unterstützung zur Dokumentenverwaltung und Projektunterstützung im internationalen Umfeld. Sie pflegen Kundenprojektdokumentationen, koordinieren Schnittstellen und organisieren Meetings.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Erste Erfahrungen in der Projektdokumentation sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise erste Erfahrung in administrativer Projektunterstützung.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Fokus auf Nachvollziehbarkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Verkaufsteams bei internationalen technischen Kundenprojekten im Dokumentenmanagement.
• Kundenprojektdokumentationen nach Standards erstellen, pflegen und aktuell halten.
• Informationen von internen Schnittstellen proaktiv einholen und Dokumentenhistorie zusammenführen.

Kenntnisse

Dokumentationsmanagement

MS Office (Word, Excel)

SharePoint

Organisationstalent

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Sichere Karriere beim Weltmarktführer REMBE®

Die REMBE® GmbH Safety+Control zählt seit über 50 Jahren zu den Weltmarktführern in den Geschäftsfeldern Prozesssicherheit und Explosionsschutz. Als deutsches unabhängiges Mittelstandsunternehmen bieten wir Produkte engineered in Germany und machen damit die Welt sicherer. Unsere REMBE® Familie wächst beständig und ist ein starkes, internationales Team, das sich in einem engen Miteinander für den gemeinsamen Erfolg einsetzt.

Du kannst

• ein Verkaufsteam bei der Abwicklung internationaler technischer Kundenprojekte mit Fokus auf das Dokumentenmanagement administrativ unterstützen
• Kundenprojektdokumentationen nach vorgegebenen Standards erstellen, pflegen und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen aktuell, vollständig und gut strukturiert sind
• Informationen bei verschiedenen internen Schnittstellen proaktiv einholen und für die lückenlose Dokumentenhistorie zusammentragen
• Datei- und Ablagestrukturen eigenständig verwalten, um den Zugriff sowie die Nachverfolgbarkeit von Dokumenten sicherzustellen
• Besprechungen organisieren, Protokolle erstellen sowie die Umsetzung von Beschlüssen und Maßnahmen administrativ nachhalten
• sicherstellen, dass alle relevanten Stakeholder zeitnah über Änderungen und Aktualisierungen der Projektdokumentation informiert werden

Du hast

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits erste Erfahrung in der administrativen Projektunterstützung
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch große Informations- und Dokumentenmengen effizient und nachvollziehbar zu dokumentieren
• ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Genauigkeit, Detailorientierung und Qualitätsbewusstsein
• die Fähigkeit, innerhalb definierter Prozesse sicher zu arbeiten und flexibel auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten zu reagieren
• Freude daran, Projektleitungen organisatorisch zu unterstützen und als administrative Schnittstelle Informationen im Projektteam zusammenzutragen
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für eine professionelle Dokumentation und Kommunikation
• sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und SharePoint, sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld
• eine umfassende Einarbeitung und spezielle Qualifikationsmöglichkeiten
• ein attraktives Vergütungspaket mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Teil- oder Vollzeit)
• flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
• sehr gute Karriereperspektiven
• einen sicheren Arbeitsplatz

Interessiert?

Lust auf Veränderung? Auf eine neue Aufgabe in einem gesunder wachsenden, internationalen Unternehmen? Dann bist du bei REMBE® genau richtig!