Projektassistenz mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Arbeitsagentur; Brilon; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationale Arbeitsumgebung

Umfassende Einarbeitung

Attraktives Vergütungspaket

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

REMBE® GmbH Safety+Control sucht projektunterstützend im Bereich Dokumentenmanagement eine strukturierte und zuverlässige Kraft. Sie unterstützen das Verkaufsteam bei internationalen technischen Kundenprojekten und erstellen sowie pflegen Projektdokumentationen gemäß vorgegebenen Standards.

Sie koordinieren Informationen über interne Schnittstellen, verwalten Akten- und Ablagestrukturen und halten Besprechungen protokolliert nach.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, große Informations- und Dokumentenmengen effizient zu dokumentieren
• Gutes Organisationsgeschick sowie Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Deutschkenntnisse fließend; gute Englischkenntnisse für Dokumentation
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, SharePoint)

Aufgaben

• Verwaltung des Verkaufsteams bei internationalen technischen Kundenprojekten mit Fokus auf Dokumentenmanagement
• Erstellung, Pflege und Strukturierung von Projektdokumentationen nach Standards
• Zusammenführung von Informationen aus internen Schnittstellen zur lückenlosen Dokumentenhistorie
• Eigenständige Verwaltung von Datei- und Ablagestrukturen für Zugriff und Nachverfolgung
• Organisation von Besprechungen, Protokollführung und nachträgliche Verfolgung von Beschlüssen
• Informationen aktueller Änderungen und Aktualisierungen der Projektdokumentation an Stakeholder kommunizieren

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Detailgenauigkeit

Zuverlässigkeit

Effizientes Dokumentenmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Word

MS Office Excel

SharePoint

Jobbeschreibung

Projektassistenz mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (m/w/d)

Sichere Karriere beim Weltmarktführer REMBE®

Die REMBE® GmbH Safety+Control zählt seit über 50 Jahren zu den Weltmarktführern in den Geschäftsfeldern Prozesssicherheit und Explosionsschutz. Als deutsches unabhängiges Mittelstandsunternehmen bieten wir Produkte engineered in Germany und machen damit die Welt sicherer.

Unsere REMBE® Familie wächst beständig und ist ein starkes, internationales Team, das sich in einem engen Miteinander für den gemeinsamen Erfolg einsetzt.

Dafür suchen wir dich:

Brilon, Gallbergweg 21 • Voll- oder Teilzeit • Festanstellung

Du kannst

• ein Verkaufsteam bei der Abwicklung internationaler technischer Kundenprojekte mit Fokus auf das Dokumentenmanagement administrativ unterstützen


• Kundenprojektdokumentationen nach vorgegebenen Standards erstellen, pflegen und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen aktuell, vollständig und gut strukturiert sind


• Informationen bei verschiedenen internen Schnittstellen proaktiv einholen und für die lückenlose Dokumentenhistorie zusammentragen


• Datei- und Ablagestrukturen eigenständig verwalten, um den Zugriff sowie die Nachverfolgbarkeit von Dokumenten sicherzustellen


• Besprechungen organisieren, Protokolle erstellen sowie die Umsetzung von Beschlüssen und Maßnahmen administrativ nachhalten


• sicherstellen, dass alle relevanten Stakeholder zeitnah über Änderungen und Aktualisierungen der Projektdokumentation informiert werden

Du hast

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits erste Erfahrung in der administrativen Projektunterstützung


• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch große Informations- und Dokumentenmengen effizient und nachvollziehbar zu dokumentieren


• ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Genauigkeit, Detailorientierung und Qualitätsbewusstsein


• die Fähigkeit, innerhalb definierter Prozesse sicher zu arbeiten und flexibel auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten zu reagieren


• Freude daran, Projektleitungen organisatorisch zu unterstützen und als administrative Schnittstelle Informationen im Projektteam zusammenzutragen


• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für eine professionelle Dokumentation und Kommunikation


• sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und SharePoint, sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld


• eine umfassende Einarbeitung und spezielle Qualifikationsmöglichkeiten


• ein attraktives Vergütungspaket mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Teil- oder Vollzeit)


• flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur


• sehr gute Karriereperspektiven


• einen sicheren Arbeitsplatz

Referenz-Nr.: YF-51776

Gallbergweg 21 | 59929 Brilon, Deutschland | T [phone] [e-mail] | www.rembe.de