Projektassistenz (m/w/d) Sachbearbeitung

Arbeitsagentur; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Arbeitszeitkonto

Urlaub bis 30 Tage

Flexible Arbeitszeitmodelle

Wohnortnahe Einsätze

Arbeitsmedizinische Beratung

Übernahme durch Kunde

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Schichtzuschläge

Deutschlandticket Erstattung

Kilometerpauschale

Übertarifliches Einkommen

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Frankfurt ist auf der Suche nach einer engagierten Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter für die Projektsachbearbeitung in der Bau-/Handwerksbranche. Sie unterstützen das Projektteam in der Abwicklung, Dokumentation und Kostenkontrolle.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abstimmungen, Ausschreibungen, Angebote sowie termingerechte Lieferung von Projektverzeichnissen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und strukturierte Arbeitsweise sind erwünscht.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung im Baugewerbe oder Handwerk wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Bürokommunikationssystemen.
• Lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe und organisatorische Fähigkeiten.
• Selbstständiges Arbeiten und unternehmerisches Denken.

Aufgaben

• Abstimmung mit internen Schnittstellen
• Überwachung, Verwaltung und Verfolgung zeitlicher Terminvorgaben im Projektgeschäft
• Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung und Administration von Dokumenten
• Ausschreibungs-, Angebots- und Auftragsbearbeitung
• Termingerechte Abgabe der Projektleistungsverzeichnisse und Nachverfolgung der Zulieferangebote
• Aufmaßbearbeitung und Rechnungsstellung mit Prüfung der Rechnungsrückläufe
• Vorbereitung und Umsetzung im betrieblichen Rechnungswesen
• Verfolgung und Überwachung der Kostenentwicklung
• Begleitung der Budgetplanung und -kontrolle sowie der monatlichen Kennzahlenauswertung
• Bearbeitung von Nachträgen und Kleinangeboten
• enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen internen Sachbearbeitern im Projektteam

Kenntnisse

Bürokommunikation

Strukturiertes Arbeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Unternehmerisches Denken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) SACHBEARBEITUNG, FRANKFURT

FFMK134125

WIR BIETEN IHNEN

• eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
• bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• flexible Arbeitszeitmodelle
• regionale, wohnortnahe Einsätze
• arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
• eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
• Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
• 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
• Verdienst auch übertariflich möglich
• Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

In stressigen Situationen handeln Sie konstruktiv und besonnen? Ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für unseren Kunden, ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Elektroinstallation, suchen wir ab sofort für die Projektabteilung einen Mitarbeiter Projektsachbearbeitung m/w/d.

IHR AUFGABENGEBIET

• Abstimmung mit internen Schnittstellen
• Überwachung, Verwaltung und Verfolgung zeitlicher Terminvorgaben im Projektgeschäft
• Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung und Administration von Dokumenten
• Ausschreibungs-, Angebots- und Auftragsbearbeitung
• termingerechte Abgabe der Projektleistungsverzeichnisse und Nachverfolgung der Zulieferangebote
• Aufmaßbearbeitung und Rechnungsstellung mit Prüfung der Rechnungsrückläufe
• Vorbereitung und Umsetzung im betrieblichen Rechnungswesen
• Verfolgung und Überwachung der Kostenentwicklung
• Begleitung der Budgetplanung und -kontrolle sowie der monatlichen Kennzahlenauswertung
• Bearbeitung von Nachträgen und Kleinangeboten
• enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen internen Sachbearbeitern im Projektteam

IHR PROFIL

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• vorzugsweise Erfahrung im Baugewerbe bzw. Handwerk
• sichere Handhabung der modernen Bürokommunikationssysteme
• lösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten
• schnelle Auffassungsgabe und gute organisatorische Fähigkeiten
• selbstständige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln runden ihr Profil ab

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