Projektassistenz (m/w/d) Qualitätsmanagement

Tatenwerk Frankfurt GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 50.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle (hybrid)

Kurze Abstimmungswege

Corporate Benefits-Programm

Bezuschusste betriebliche Altersvorsor

Moderne Büroräumlichkeiten

Zusammenfassung

Tatenwerk Frankfurt GmbH sucht eine qualitätsorientierte Fachkraft, die Verantwortung übernimmt und Prozesse aktiv mitgestaltet. Sie arbeiten an Schnittstellen von Qualitätsmanagement, Projektsteuerung, Datenanalyse und Prozessoptimierung und bringen eigene Ideen ein.

Sie begleiten operative Themen sowie kontinuierliche Verbesserungen, entwickeln Kennzahlen und unterstützen Workshops sowie die Dokumentation von Projekten.

Qualifikationen

• Wir suchen eine Person mit Qualifikationen in Qualitätsmanagement, Projektsteuerung, Controlling oder Prozessorganisation.
• Idealerweise Abschluss in BWL/Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) sowie Erfahrung in Reporting- oder Analyse-Tools.
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift auf hohem Niveau.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Lösungen zur Erfassung und Bewertung von Filialprozessen.
• Planung und Koordination von Kontrollprozessen inklusive Festlegung geeigneter Prüfkriterien und Qualitätsstandards; Auswertung der Ergebnisse und Begleitung von Maßnahmen.
• Entwicklung eines aussagekräftigen Kennzahlensystems zur Bewertung von Qualität und Leistungsfähigkeit.
• Aufbereitung und Weitergabe von Erfahrungswerten, Prozessstandards und Lösungsansätzen innerhalb der Organisation.
• Unterstützung bei Workshops, Veranstaltungen und Austauschformaten mit Erstellung von Unterlagen.
• Projektsteuerung durch strukturierte Dokumentation, Protokollierung und Pflege von Aufgaben- und Projektübersichten.

Kenntnisse

Qualitätsmanagement

Projektmanagement

Controlling/Reporting

Excel

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Analytisches Denken

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in BWL / Wirtschaftswissenschaften

Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung

Tools

Reporting-Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass Qualität nicht nur ein Anspruch, sondern messbar wird?

Dann erwartet Sie eine vielseitige Position an der Schnittstelle von Qualitätsmanagement, Projektsteuerung, Datenanalyse und Prozessoptimierung.

In dieser Rolle arbeiten Sie an spannenden Projekten, entwickeln Strukturen weiter und bringen eigene Ideen ein. Dabei haben Sie sowohl operative Themen als auch die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen im Blick.

AUFGABEN

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Lösungen zur Erfassung und Bewertung von Filialprozessen sowie Überführung fachlicher Anforderungen in konkrete Umsetzungskonzepte
• Planung und Koordination von Kontrollprozessen inklusive Festlegung geeigneter Prüfkriterien, Stichprobenverfahren und Qualitätsstandards; Auswertung der Ergebnisse und Begleitung daraus resultierender Maßnahmen
• Entwicklung eines aussagekräftigen Kennzahlensystems zur Bewertung von Qualität und Leistungsfähigkeit einschließlich Festlegung relevanter Messgrößen und Aufbau geeigneter Auswertungsstrukturen
• Aufbereitung und Weitergabe von Erfahrungswerten, Prozessstandards und erfolgreichen Lösungsansätzen zur einheitlichen Anwendung innerhalb der Organisation
• Konzeptionelle und organisatorische Unterstützung bei Workshops, Veranstaltungen und weiteren Austauschformaten inklusive Erstellung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen sowie Ergebnissicherung
• Unterstützung bei der operativen Projektsteuerung durch strukturierte Dokumentation, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Protokollierung sowie Aktualisierung von Aufgaben- und Projektübersichten

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Qualitätsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, beispielsweise im Büromanagement, Veranstaltungsmanagement oder Handel
• Praktische Erfahrung in Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Controlling, Reporting oder Prozessorganisation
• Zusätzliche Qualifikationen im Qualitäts- oder Projektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Reporting-, Analyse- oder Projektmanagement-Tools wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Projekte zielgerichtet voranzutreiben
• Proaktives Denken und Interesse daran, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und Optimierungspotenziale umzusetzen

DAS KÖNNEN SIE ERWARTEN

• Ein Jahresgehalt von 50.000 - 55.000 EUR (Einstufung nach Erfahrung)
• Gestaltungsspielraum statt starrer Vorgaben: Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
• Persönliche EntwicklungWir unterstützen dich dabei, deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln – durch individuelle Weiterbildungen, Trainings und neue Verantwortungsbereiche.
• Flexible Arbeitsmodelle und hybrides Arbeitsmodell
• Kurze Abstimmungswege, offene Kommunikation und ein kollegiales Umfeld sorgen dafür, dass man schnell Anschluss findet
• Teilnahme am Corporate Benefits - Programm (Rabattaktionen)
• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Büroräumlichkeiten

Über uns

Das Tatenwerk – Gemeinsam mehr bewegen

Als innovativer Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften agieren wir weit ab vom Massengeschäft.

Mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen im Rücken ist es unser Ziel, Verbindungen zu schaffen, die wirklich Bestand haben.

Warum wir anders sind?

Bei uns stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt. Wir sind überzeugt: Ein Lebenslauf ist mehr als nur eine Aneinanderreihung von Stationen. Deshalb nehmen wir uns die Zeit, Ihre individuellen Wünsche, Bedürfnisse und Ihre Persönlichkeit wirklich kennenzulernen. Unser Anspruch ist es, Ihren Charakter und die Unternehmenskultur unserer Kunden perfekt in Einklang zu bringen.

Unsere Vision für Ihren Erfolg:

• Individuell statt Standard: Wir planen Ihre berufliche Zukunft mit Fingerspitzengefühl.
• Ehrlich & Direkt: Unsere Beratung ist unkompliziert, transparent und auf Augenhöhe.
• Einen Schritt weiter: Wir geben uns nicht mit der erstbesten Lösung zufrieden – wir gehen die Extrameile für Sie.

Dass dieses Konzept aufgeht, zeigen unsere Bewertungen: Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg:innen gleichermaßen beliebt.

Neugierig, warum das so ist? Entdecken Sie das Tatenwerk auf Kununu!

Ihr Weg zu uns

Ein Hinweis zum Datenschutz: Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis gemäß DSGVO.

Weitere Details sowie Ihre Rechte finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter: www.tatenwerk.de.