Projektmitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kreischa; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Umfassende soziale Absicherung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein deutsches Personalserviceunternehmen in Sachsen sucht eine engagierte Person für die Umsetzung von HR-Projekten und die Optimierung von Personalprozessen. Zu den Aufgaben gehören die Systemadministration des Dienstplanprogramms und die Vorbereitung von Daten für die Entgeltabrechnung. Die Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung vorweisen. Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit Wettbewerbsgehalt und umfassender sozialer Absicherung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie Gesetzgebung im Bereich Arbeitsrecht sind notwendig.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Umsetzung von Projekten im Bereich Zeitwirtschaft.
• Koordination von Software-Updates mit der IT.
• Systemadministration des Dienstplanprogramms CGM SOZIAL DP.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

CGM SOZIAL DP

Jobbeschreibung

Overview

Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit? Dann bist du hier genau richtig! Unser Kunde sucht eine engagierte Persönlichkeit, die HR-Projekte begleitet, Personalprozesse optimiert und das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Ob Datenpflege, Reportings oder Mitarbeit bei Personalentwicklungsmaßnahmen – du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

In der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz, spannende Projekte und die Chance, langfristig Teil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden.

Perspektiven

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Aufgaben

• Umsetzung von Projekten im Bereich Zeitwirtschaft – von der Konzepterstellung über technische Umsetzung bis zur Testphase – in Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Fachbereichen und IT-Support
• Koordination von Software-Updates in Abstimmung mit der IT
• Systemadministration des Dienstplanprogramms CGM SOZIAL DP, einschließlich Benutzerverwaltung
• Umsetzung und Überwachung betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit
• Ansprechperson für Dienstplaner:innen bei Programmfragen sowie für Mitarbeitende bei Anliegen zur Zeitwirtschaft
• Vorbereitung von Daten für die Entgeltabrechnung und die Jahresabschlüsse
• Erstellung unterschiedlicher Auswertungen und Statistiken
• Dokumentation von Prozessen und Arbeitsabläufen
• Planung und Durchführung von Schulungen sowie Begleitung von Software-Updates vor Ort

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG), Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) und Arbeitszeitgesetz (ArbZG) mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
• Sie übernehmen Verantwortung, zeigen Eigeninitiative, denken vernetzt und sind bereit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und können komplexe Sachverhalte adressatengerecht und verständlich vermitteln
• Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten und ein freundlicher Umgang mit Kolleginnen, Kollegen und externen Ansprechpartnern runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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