Projektassistenz Qualitätsmanagement (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten 30%/Woche

Eigenverantwortung und Gestaltungspiel

Moderne Arbeitsmittel und digitale Hil

Einarbeitung & fachliche Unterstützung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Das Mandant sucht einen engagierten Profi zur Weiterentwicklung eines Storecheck-Tools und zur Etablierung eines KPI-Systems.

Sie arbeiten an der Schnittstelle von Qualitätsmanagement, Projektmanagement und Prozessoptimierung, wirken bei Workshops mit und gestalten Abläufe effizient.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Qualitätsmanagement oder vergleichbar.
• Alternative: kaufmännische Ausbildung mit relevanter QM/PM-Erfahrung.
• Zusatzqualifikationen in QM oder Projektmanagement möglich (z. B. Six Sigma, PRINCE2).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Reporting-Tools.
• Praxis in QM, PM, Controlling, Reporting oder Prozessorganisation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Mitwirkung bei Konzeption und Weiterentwicklung eines Storecheck-Tools; Anforderungen definieren.
• Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Öffnungszeiten-Checks; Datenqualität sichern.
• Aufbau eines KPI- und Benchmark-Systems; regelmäßige Reports erstellen.
• Standardisierung von QM-Tools; Prozesse dokumentieren und Wissen teilen.
• Organisation von Workshops, Terminen und Stakeholder-Meetings; Unterlagen erstellen.
• Unterstützung der Projektorganisation durch Protokolle und Tool-Pflege.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Projektmanagement

Excel

Ausbildung

Bachelorabschluss Betriebswirtschaft/Qualitätsmanagement

Alternative kaufmännische Ausbildung + relevante Berufserfahrung

Tools

MS Office Excel

Reporting-Tools

Analysetools

Jobbeschreibung

Firmenprofil

Unser Mandant zählt zu den führenden Betreibern komplexer Infrastruktur- und Mobilitätsstandorte in Europa. Das Unternehmen verantwortet den Betrieb und die Weiterentwicklung eines internationalen Verkehrsdrehkreuzes mit hoher wirtschaftlicher Bedeutung und vereint zahlreiche Dienstleistungen, Prozesse und Stakeholder in einem dynamischen Umfeld.

• Gestalten statt verwalten
• mobiles Arbeiten bis zu 30%/Woche
  

Firmenprofil

Unser Mandant zählt zu den führenden Betreibern komplexer Infrastruktur- und Mobilitätsstandorte in Europa. Das Unternehmen verantwortet den Betrieb und die Weiterentwicklung eines internationalen Verkehrsdrehkreuzes mit hoher wirtschaftlicher Bedeutung und vereint zahlreiche Dienstleistungen, Prozesse und Stakeholder in einem dynamischen Umfeld.

Aufgabengebiet

• Mitarbeit bei der fachlichen Konzeption und Weiterentwicklung eines Storecheck-Tools, einschließlich der Definition von Anforderungen, Erstellung von Ausschreibungs- und Lastenheftkriterien sowie Entwicklung von Test- und Abnahmekonzepten.
• Planung, Steuerung und Durchführung von Öffnungszeiten-Checks durch Festlegung von Prüflogiken, Auswahl von Stichproben, Sicherstellung der Datenqualität sowie Analyse und Nachverfolgung von Abweichungen.
• Aufbau und Weiterentwicklung eines KPI- und Benchmark-Systems durch Definition relevanter Qualitätskennzahlen, Festlegung von Zielwerten sowie Erstellung regelmäßiger Reports und Auswertungen.
• Standardisierung von Qualitätsmanagement-Tools und Best Practices durch Dokumentation von Prozessen, Aufbereitung von Erkenntnissen und Wissenstransfer innerhalb der Organisation.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Workshops, Veranstaltungen und Stakeholder-Terminen, einschließlich Erstellung von Unterlagen, Dokumentation der Ergebnisse und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Unterstützung der Projektorganisation durch strukturierte Dokumentation, Protokollführung sowie Pflege und Aktualisierung von Projektmanagement-Tools.
  

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Qualitätsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Veranstaltungsmanagement oder Einzelhandel, kombiniert mit relevanter Berufserfahrung im Qualitäts- oder Projektmanagement.
• Idealerweise Zusatzqualifikationen im Qualitätsmanagement (z. B. QM-Fachkraft, QM-Auditor, Six Sigma) und/oder Projektmanagement (z. B. IPMA, PRINCE2, Scrum).
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie Erfahrung im Umgang mit Reporting- und Analysetools.
• Praxiserfahrung im Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Controlling, Reporting oder in der Organisation von Prozessen und Veranstaltungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise.
  

What's On Offer

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Qualitätsmanagement, Projektmanagement und Prozessoptimierung
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und vielfältigen Stakeholdern
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools für eine effiziente Zusammenarbeit
• Umfangreiche Einarbeitung sowie fachliche Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungEin wertschätzendes, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Interessante Projekte mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung von Qualitätsstandards und Prozessen
• Attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem professionellen Unternehmensumfeld zu sammeln
  

Quote job ref: JN-092026-7095312