Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Infrastrukturprojekte

Helo Systems; Leipzig; Hybrid; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Technischer Einstieg

Enge Zusammenarbeit mit der Projektste

Mobiles Arbeiten

Teilzeit 24–32 Std

Strukturierte Einarbeitung

Aufgabenspektrum Vielfältig

Zusammenfassung

Helo Systems in Deutschland sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektsteuerung bei Infrastrukturprojekten. Sie arbeiten eng mit der Wirtschaftsingenieurin zusammen, organisieren Meetings, erstellen Protokolle und bereiten Unterlagen vor.

Die Stelle bietet eine Teilzeitposition (24 oder 32 Wochenstunden) mit mobiler Arbeit und planbaren Präsenztagen am Standort Zeitz. Führerschein Klasse B ist erwünscht; Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische, technische oder baubezogene Ausbildung oder Studium.
• Interesse an technischen Zusammenhängen sowie Infrastruktur- oder Bauprojekten.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent; Teamarbeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Bereitschaft, 1–2 Tage pro Woche am Standort Zeitz zu arbeiten.
• Führerschein der Klasse B.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektsteuerung bei Planung, Koordination und Nachverfolgung von Infrastrukturprojekten.
• Vorbereitung von Projektbesprechungen, Jour-fixes und Abstimmungsterminen.
• Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Protokollen, Aufgabenlisten und Terminübersichten.
• Verwaltung von Planunterlagen, Prüfständen, Freigaben und Projektdokumenten.
• Aufbereitung von Informationen, Statusständen und Entscheidungsgrundlagen.
• Verfolgung offener Punkte, Fristen und Zuständigkeiten; rechtzeitige Information bei Abweichungen.
• Unterstützung beim projektbezogenen Berichtswesen, Kostenübersichten und Präsentationen.
• Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, Planungsbeteiligten, ausführenden Unternehmen und Partnern.
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und digitalen Projektstrukturen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische, technische oder baubezogene Ausbildung oder Studium

Tools

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Jobbeschreibung

Unser Kunde betreibt einen modernen Infrastrukturpark und realisiert anspruchsvolle Infrastrukturprojekte. Zur Unterstützung der Projektsteuerung suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d).

In dieser Rolle arbeitest du eng mit einer erfahrenen Wirtschaftsingenieurin in der Projektsteuerung zusammen und trägst dazu bei, dass Informationen, Termine und Projektdokumente zuverlässig zusammenlaufen.

Aufgaben

• Du unterstützt die Projektsteuerung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Infrastrukturprojekten.
• Du organisierst und bereitest Projektbesprechungen, Jour-fixes und Abstimmungstermine vor.
• Du erstellst, pflegst und bereitest Protokolle, Aufgabenlisten und Terminübersichten nach.
• Du verwaltest und strukturierst Planunterlagen, Prüfstände, Freigaben und sonstige Projektdokumente.
• Du bereitest Informationen, Statusstände und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung auf.
• Du verfolgst offene Punkte, Fristen und Zuständigkeiten nach und informierst frühzeitig über Abweichungen.
• Du unterstützt beim projektbezogenen Berichtswesen, bei Kostenübersichten und bei der Vorbereitung von Präsentationen.
• Du kommunizierst und stimmst dich mit internen Ansprechpartnern, Planungsbeteiligten, ausführenden Unternehmen und weiteren Projektpartnern ab.
• Du wirkst bei der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und digitalen Projektstrukturen mit.

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische, technische oder baubezogene Ausbildung beziehungsweise ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Auch engagierte Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sind willkommen.
• Du interessierst dich für technische Zusammenhänge sowie für die Umsetzung von Infrastruktur- oder Bauprojekten.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig.
• Du bist zuverlässig, verfügst über Organisationsgeschick und arbeitest gerne mit verschiedenen Projektbeteiligten zusammen.
• Du kannst dich schriftlich und mündlich gut in deutscher Sprache ausdrücken.
• Du gehst sicher mit Microsoft Office um, insbesondere mit Outlook, Word und Excel.
• Du bist bereit, ein bis zwei Tage pro Woche am Projektstandort in Zeitz zu arbeiten.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Einstiegsposition mit technischem Schwerpunkt in einem professionellen Infrastrukturumfeld
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Projektsteuerung und ein praxisnaher Einblick in die Steuerung anspruchsvoller Projekte
• Ein hoher Anteil an mobilem Arbeiten mit planbaren Präsenztagen in Zeitz
• Flexible Beschäftigung in Teilzeit mit 24 oder 32 Wochenstunden
• Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, fachlich mit deinen Aufgaben zu wachsen
• Kurze Abstimmungswege sowie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Beitrag zum Projekterfolg