Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Infrastrukturprojekte

HELO; Leipzig; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Teilzeitoptionen (24/32 Std/W

Mobiles Arbeiten

Strukturierte Einarbeitung

Direkter Beitrag zum Projekterfolg

Kurze Abstimmungswege

Arbeiten vor Ort in Zeitz

Zusammenfassung

HELO sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektsteuerung in einem modernen Infrastrukturpark. Du arbeitest eng mit der Wirtschaftsingenieurin zusammen, koordinierst Termine und pflegst Projektdokumente.

Zu deinen Aufgaben gehören Protokollerstellung, Berichte, Kostenübersichten und die Vorbereitung von Präsentationen. Teilzeit möglich, Arbeit vor Ort in Zeitz, Führerschein Klasse B erforderlich.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium im kaufmännischen, technischen oder baubezogenen Umfeld.
• Interesse an technischen Zusammenhängen sowie Infrastruktur- oder Bauprojekten.
• Sorgfalt, Struktur und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektsteuerung bei Planung, Koordination und Nachverfolgung von Infrastrukturprojekten.
• Vorbereitung von Projektsitzungen, Jour-Fixes und Abstimmungsterminen.
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Protokollen, Aufgabenlisten und Terminübersichten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

MS Office (Outlook/Word/Excel)

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische/technische oder baubezogene Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Unser Kunde betreibt einen modernen Infrastrukturpark und realisiert anspruchsvolle Infrastrukturprojekte. Zur Unterstützung der Projektsteuerung suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d).

In dieser Rolle arbeitest du eng mit einer erfahrenen Wirtschaftsingenieurin in der Projektsteuerung zusammen und trägst dazu bei, dass Informationen, Termine und Projektdokumente zuverlässig zusammenlaufen.

Aufgaben

• Du unterstützt die Projektsteuerung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Infrastrukturprojekten.
• Du organisierst und bereitest Projektbesprechungen, Jour-fixes und Abstimmungstermine vor.
• Du erstellst, pflegst und bereitest Protokolle, Aufgabenlisten und Terminübersichten nach.
• Du verwaltest und strukturierst Planunterlagen, Prüfstände, Freigaben und sonstige Projektdokumente.
• Du bereitest Informationen, Statusstände und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung auf.
• Du verfolgst offene Punkte, Fristen und Zuständigkeiten nach und informierst frühzeitig über Abweichungen.
• Du unterstützt beim projektbezogenen Berichtswesen, bei Kostenübersichten und bei der Vorbereitung von Präsentationen.
• Du kommunizierst und stimmst dich mit internen Ansprechpartnern, Planungsbeteiligten, ausführenden Unternehmen und weiteren Projektpartnern ab.
• Du wirkst bei der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und digitalen Projektstrukturen mit.

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische, technische oder baubezogene Ausbildung beziehungsweise ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Auch engagierte Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sind willkommen.
• Du interessierst dich für technische Zusammenhänge sowie für die Umsetzung von Infrastruktur- oder Bauprojekten.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig.
• Du bist zuverlässig, verfügst über Organisationsgeschick und arbeitest gerne mit verschiedenen Projektbeteiligten zusammen.
• Du kannst dich schriftlich und mündlich gut in deutscher Sprache ausdrücken.
• Du gehst sicher mit Microsoft Office um, insbesondere mit Outlook, Word und Excel.
• Du bist bereit, ein bis zwei Tage pro Woche am Projektstandort in Zeitz zu arbeiten.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Einstiegsposition mit technischem Schwerpunkt in einem professionellen Infrastrukturumfeld
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Projektsteuerung und ein praxisnaher Einblick in die Steuerung anspruchsvoller Projekte
• Ein hoher Anteil an mobilem Arbeiten mit planbaren Präsenztagen in Zeitz
• Flexible Beschäftigung in Teilzeit mit 24 oder 32 Wochenstunden
• Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, fachlich mit deinen Aufgaben zu wachsen
• Kurze Abstimmungswege sowie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Beitrag zum Projekterfolg

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.