Koordinatorin (m/w/d)

Stadt Konstanz; Konstanz; Vor Ort; EUR 46.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Stelle

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket ÖPNV

Lebensarbeitskonto

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Stadt Konstanz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Koordinatorin für Prozessoptimierung und Digitalisierung. Sie analysieren Verwaltungsprozesse, koordinieren die Einführung eines zentralen ERP-Systems und unterstützen Mitarbeitende bei der Digitalisierung.

Sie bringen Erfahrung im Bereich Digitalisierung, Prozessmanagement und ERP mit, arbeiten strukturiert und kommunizieren gut mit verschiedenen Fachbereichen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung, Prozessmanagement, Controlling und ERP-Systeme ist erforderlich.
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder Digitalisierung oder vergleichbar von Vorteil.
• Quereinsteigerinnen/Quereinsteiger mit Praxiserfahrung im Digitalisierungsbereich sind willkommen.
• Ausgeprägtes Interesse an digitalen Technologien und modernen Arbeitsmethoden.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen.
• Hohes Kommunikationsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen.

Aufgaben

• Analysieren und verbessern Sie Verwaltungsprozesse.
• Koordinieren Sie Einführung eines zentralen ERP-Systems und digitaler Anwendungen.
• Unterstützen Mitarbeitende bei der Digitalisierung und Veränderungsprozessen.
• Entwickeln Sie moderne Arbeitsweisen und arbeiten Sie bereichsübergreifend zusammen.

Kenntnisse

Digitalisierung

Prozessmanagement

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik/Wirtschaftsingenieurwesen/Betriebswirtschaft/Digitalisierung (Aus- oder Weiterbild.)

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

DIE TBK SUCHEN ZUM nächstmöglichen Zeitpunkt:

Koordinatorin (m/w/d) für Prozessoptimierung und Digitalisierung

Mit den Aufgabenschwerpunkten:

• Analyse von Arbeits-, Verwaltungs- und Betriebsprozessen und identifizieren von Potenzialen für die Digitalisierung
• Auswahl, Koordination, Implementierung, Betreuung und Weiterentwicklung eines zentralen ERP-Systems (Verwaltungsprogramm) inklusive Anwendungen und Schnittstellen für digitale Zeiterfassung, Auftragsabwicklung, Personalverwaltung und Lagerhaltung
• Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einführung
• Identifikation und Umsetzung weiterer Digitalisierungspotenziale in den verschiedenen Betriebsbereichen (Baumkataster, Spielplatzkontrolle, Winterdienst)
• Mitwirkung bei der Entwicklung moderner und effizienter Arbeitsstrukturen

Zur Entwicklung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und gestaltungswillige MitarbeiterIn als KoordinatorIn für Prozessoptimierung und Digitalisierung.

Sie möchten Digitalisierung nicht nur begleiten, sondern aktiv gestalten?

Dann übernehmen Sie bei uns eine Schlüsselrolle:

Gemeinsam mit den Fachbereichen analysieren und verbessern Sie Verwaltungsprozesse, koordinieren die Einführung eines zentralen ERP-Systems sowie digitaler Anwendungen und entwickeln moderne Arbeitsweisen kontinuierlich weiter. Dabei bringen Sie Menschen, Prozesse und Technologien zusammen, begleiten Veränderungen, unterstützen Kolleginnen und Kollegen und tragen dazu bei, unseren Betrieb Schritt für Schritt digital und zukunftsfähig zu gestalten.

Das bieten wir:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
• Eine Vergütung abhängig von der Qualifikation bis EG 10 TVöD (4.124 € - 5.753€)
• Flexible Arbeitszeitmodelle; nach Absprache auch mobiles Arbeiten möglich
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV
• Lebensarbeitszeitkonto
• Aktive Förderung von Fort- und Weiterbildungen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team

Das bringen Sie mit:

• Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung, Prozessmanagement, Controlling, ERP-Systemen ist erforderlich
• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Digitalisierung oder einer vergleichbaren Fachrichtung von Vorteil
• QuereinsteigerInnen mit Affinität und nachweisbarer Praxiserfahrung zum Thema Digitalisierung sind ausdrücklich willkommen
• Ausgeprägtes Interesse an digitalen Technologien und modernen Arbeitsmethoden
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Hohes kommunikatives Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen von Handwerkern bis zur Verwaltung
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Bei Fragen zum Aufgabengebiet:
Andreas Baumann
Technische Betriebe Konstanz
07531 997 279

Bewerbung & Weitere Infos:

Bewerben Sie sich bis zum 04.10.2026 unter Angabe der
Kennzahl 509-2026.
Die Stadtverwaltung Konstanz als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt fördert Gleichstellung und Diversität. Daher laden wir alle qualifizierten Personen ein, sich um die ausgeschriebene Position zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 14.10. bzw. 15.10.2026 vorgesehen.
Weitere Infos zum Arbeitgeber Stadt Konstanz finden Sieunter konstanz.de/karriere .