Baustellenassistenz (m/w/d)

IndustrieAlpine GmbH & Co KG; Stadland; Vor Ort; EUR 23.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Übertarifliche Bezahlung

Work-Life-Balance

Weiterbildung

Zusammenfassung

IndustrieAlpine GmbH & Co KG in Stadland sucht eine Baustellenassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Unterlagen, Organisation von Meetings sowie die zentrale Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und dem Baustellenteam.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrungen im Projektgeschäft sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Aufgabenbereich und im Projektgeschäft wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Excel und PowerPoint.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Baustellenteam, Kunden, Lieferanten und weiteren Projektbeteiligten.
• Unterstützung bei der Pflege der Bautagebücher.
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen (Inland und Ausland).
• Vorbereitung und Begleitung von Projektmeetings, Workshops und Kick-off-Veranstaltungen.
• Organisation des Schriftverkehrs, Postlauf und einer strukturierten Projektablage.
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Baustellenbetriebs.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Organisierte Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation (z.B. Studium)

Tools

Outlook

Teams

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Baustellenassistenz (m/w/d) in Stadland

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Stadland eine Baustellenassistenz (m/w/d).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Baustellenteam, Kunden, Lieferanten und weiteren Projektbeteiligten
• Unterstützung bei der Pflege der Bautagebücher
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen
• Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Projektmeetings, Workshops, Seminaren und Kick-off-Veranstaltungen
• Organisation des Schriftverkehrs, Postlaufs und einer strukturierten Projektablage
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses und Unterstützung eines reibungslosen administrativen Baustellenbetriebs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B.ein Studium (Projektmanagement, BWLo.ä.)
• Berufserfahrung im Aufgabenbereich und im Projektgeschäft wünschenswert
• Sicherer Umgang mit allgemeinen Windows-Anwendungen wie Outlook, Teams, Excel, PowerPoint
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?

Gerne prüfen wir weitere Möglichkeiten einer Zusammenarbeit und stellen Ihnen passende Vakanzen vor.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.

Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen

• 5 Tage Vollzeittätigkeit (35h-Woche).
• Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus.
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Sie erwarten die nettesten Kunden.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

Hinweis:

Voraussetzung für die Bewerbung ist eine gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland. Ein Visums- oder Anerkennungsverfahren kann nicht unterstützt werden.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.