Baustellenassistenz (m/w/d)

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG; Stadland; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

35h-Woche

Projektbetreuung

Offene Arbeitskultur

Kundennähe

Positive Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG sucht eine Baustellenassistenz (m/w/d) für einen Projekteinsatz in Stadland. Sie unterstützen Bau- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben und erstellen Projektunterlagen, Präsentationen und Auswertungen.

Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Leitung, Baustellenteam, Kunden und Lieferanten, organisieren Reisen und bereiten Meetings vor. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie teamorientierte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Projektgeschäft wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Excel, PowerPoint.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Baustellenteam, Kunden, Lieferanten und weiteren Projektbeteiligten.
• Unterstützung bei der Pflege der Bautagebücher.
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen.
• Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Projektmeetings, Workshops, Seminaren und Kick-off-Veranstaltungen.
• Organisation des Schriftverkehrs, Postlaufs und einer strukturierten Projektablage.
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses und Unterstützung eines reibungslosen administrativen Baustellenbetriebs

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisierte Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Projektmanagement Studium / BWL

Tools

Outlook

Teams

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Baustellenassistenz (m/w/d) in Stadland

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Stadland eine Baustellenassistenz (m/w/d).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Baustellenteam, Kunden, Lieferanten und weiteren Projektbeteiligten
• Unterstützung bei der Pflege der Bautagebücher
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen
• Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Projektmeetings, Workshops, Seminaren und Kick-off-Veranstaltungen
• Organisation des Schriftverkehrs, Postlaufs und einer strukturierten Projektablage
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses und Unterstützung eines reibungslosen administrativen Baustellenbetriebs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. ein Studium (Projektmanagement, BWL o. ä.)
• Berufserfahrung im Aufgabenbereich und im Projektgeschäft wünschenswert
• Sicherer Umgang mit allgemeinen Windows-Anwendungen wie Outlook, Teams, Excel, PowerPoint
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?Gerne prüfen wir weitere Möglichkeiten einer Zusammenarbeit und stellen Ihnen passende Vakanzen vor.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen

• 5 Tage Vollzeittätigkeit (35h-Woche).
• Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus.
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Sie erwarten die nettesten Kunden.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

Hinweis: Voraussetzung für die Bewerbung ist eine gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland. Ein Visums- oder Anerkennungsverfahren kann nicht unterstützt werden.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.