Projektassistenz (m/w/d) Heilbronn

MY Humancapital GmbH; Heilbronn; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherheit

Onboarding

Entwicklungsmöglichkeiten

Vielseitigkeit

Teamspirit

Zusammenfassung

MY Humancapital GmbH sucht in Heilbronn eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Projektmanagements. Sie koordinieren Termine, Informationen und operative Prozesse mit internen sowie externen Stakeholdern und pflegen Daten sowie administrative Systeme.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Unterlagen sowie die Mitwirkung an der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
• Idealerweise Berufserfahrung als Projektassistenz/Teamassistenz.
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, PowerPoint und Word.
• Erfahrung in Datenpflege, administrativen Systemen sowie idealerweise Veranstaltungsorganisation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Als Projektassistenz unterstützen Sie organisatorische und administrative Abläufe im Projektmanagement.
• Sie koordinieren Termine, Informationen und operative Prozesse mit internen und externen Beteiligten.
• Sie pflegen Daten und administrative Systeme und sichern eine hohe Dokumentation und Auswertungen.
• Sie unterstützen bei Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen.
• Sie erstellen Präsentationen, Berichte und weitere Unterlagen und sichern einen reibungslosen Tagesablauf.

Kenntnisse

Outlook

Excel

PowerPoint

Word

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Industriekaufmann

Verwaltungsfachangestellter

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) gesucht – Vollzeit | Heilbronn

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Heilbronn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Projektassistenz (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen organisatorische und administrative Abläufe im Projektmanagement
• Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine, Informationen und operative Prozesse mit internen und externen Beteiligten
• Sie pflegen Daten und administrative Systeme und stellen eine hohe Qualität der Dokumentation und Auswertungen sicher
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
• Zusätzlich erstellen Sie Präsentationen, Berichte und weitere Unterlagen und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei

Qualifikation

• Grundlage bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder alternativ ein abgeschlossenes Studium
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektsachbearbeiter (m/w/d) mit
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, PowerPoint und Word
• Zusätzlich sind Erfahrungen in der Datenpflege, mit administrativen Systemen sowie idealerweise in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

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