Projektassistenz (m/w/d) FMI Nord

WISAG; Hagen; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Strukturierte Einarbeitung

Mobiles Arbeiten

Job summary

Die WISAG Gebäude- und Industrieservice Westfalen GmbH & Co. KG sucht eine Projektassistenz (m/w/d) FMI Nord zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Sie verwalten Unterlagen, arbeiten mit CAFM-Systemen, bereiten Meetings vor, koordinieren Termine und erstellen Angebote sowie Berichte. Die Stelle bietet die Chance auf abwechslungsreiche Projekte im Facility Management und der Gebäudetechnik, mit strukturierter Einarbeitung und flexiblen Arbeitsmodellen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder im Projektumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook).
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gutes Priorisierungsvermögen.
• Wünschenswert: Erfahrung im Facility Management, in der technischen Dienstleistung oder der TGA.

Responsibilities

• Aktive Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und projektbezogen.
• Strukturierte Verwaltung, Pflege und Ablage von projekt- und prozessrelevanten Unterlagen.
• Arbeiten mit CAFM-Systemen zur Dokumentation von Aufträgen, Anlagen, Wartungen und Leistungen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Terminverfolgung.
• Selbstständige Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen.
• Erstellen von Angeboten, Berichten sowie Rechnungen nach Vorgabe.
• Unterstützung bei abwechslungsreichen Projekten im Facility Management und der Gebäudetechnik.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Objektleitungen sowie externen Dienstleistern.

Skills

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CAFM-Systeme

Job description

Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Projektassistenz (m/w/d) FMI Nord

Kennziffer: 423219

Ihre Aufgaben bei uns

• Aktive Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und projektbezogen
• Strukturierte Verwaltung, Pflege und Ablage von projekt- und prozessrelevanten Unterlagen
• Arbeiten mit CAFM-Systemen zur Dokumentation von Aufträgen, Anlagen, Wartungen und Leistungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Terminverfolgung
• Selbstständige Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Erstellen von Angeboten, Berichten sowie Rechnungen nach Vorgabe
• Unterstützung bei abwechslungsreichen Projekten im Facility Management und der Gebäudetechnik
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Objektleitungen sowie externen Dienstleistern

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder im Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gutes Priorisierungsvermögen
• Serviceorientiertes Auftreten und TeamfähigkeitWünschenswert: Erfahrung im Facility Management, in der technischen Dienstleistung oder der technischen Gebäudeausrüstung (TGA)

Wir bieten Ihnen

• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie Gestaltungsspielraum
• Attraktives Gehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere
  hauseigene Akademie
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Janet von Gradowski

Tel.:[phone]

Adresse

WISAG Gebäude- und Industrieservice Westfalen GmbH & Co. KG, Wiebusch 50, 59581 Warstein