Projektassistenz (m/w/d)

WISAG Gebäude- und Industrieservice Holding GmbH & Co. KG; Bielefeld; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Strukturierte Einarbeitung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

KiWIS Förderprogramm

Zusammenfassung

WISAG Gebäude- und Industrieservice Westfalen GmbH & Co. KG sucht eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Verwaltung von Unterlagen und der Dokumentation von Aufträgen.

Sie arbeiten mit CAFM-Systemen, bereiten Meetings vor und verfolgen Termine eigenständig. Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotserstellung, Berichte sowie Rechnungen, enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern sowie Mitwirkung am Projektcontrolling.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder Büromanager.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsvermögen und Priorisierungsvermögen
• Serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
• Erfahrung im Facility Management oder technischer Gebäudeausrüstung (TGA) wünschenswert

Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und projektbezogen
• Strukturierte Verwaltung, Pflege und Ablage von projekt- und prozessrelevanten Unterlagen
• Arbeiten mit CAFM-Systemen zur Dokumentation von Aufträgen, Anlagen, Wartungen und Leistungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Terminverfolgung
• Selbstständige Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Erstellen von Angeboten, Berichten sowie Rechnungen nach Vorgabe
• Unterstützung bei abwechslungsreichen Projekten in der Gebäudetechnik
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Objektleitungen sowie externen Dienstleistern
• Unterstützung in der Aufbereitung des Projekt- und Bereichscontrollings

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Priorisierungsvermögen

Teamfähigkeit

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CAFM-Systeme

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Projektassistenz (m/w/d)

Kennziffer: 424747

Ihre Aufgaben bei uns

• Aktive Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und projektbezogen
• Strukturierte Verwaltung, Pflege und Ablage von projekt- und prozessrelevanten Unterlagen
• Arbeiten mit CAFM-Systemen zur Dokumentation von Aufträgen, Anlagen, Wartungen und Leistungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Terminverfolgung
• Selbstständige Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Erstellen von Angeboten, Berichten sowie Rechnungen nach Vorgabe
• Unterstützung bei abwechslungsreichen Projekten in der Gebäudetechnik
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Objektleitungen sowie externen Dienstleistern
• Unterstützung in der Aufbereitung des Projekt- und Bereichscontrollings

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder im Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gutes Priorisierungsvermögen
• Serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
• Wünschenswert: Erfahrung im Facility Management, in der technischen Dienstleistung oder der technischen Gebäudeausrüstung (TGA)

Wir bieten Ihnen

• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie Gestaltungsspielraum
• Attraktives Gehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Janet von Gradowski

Tel.: [phone]

Adresse

WISAG Gebäude- und Industrieservice Westfalen GmbH & Co. KG, Wiebusch 50, 59581 Warstein