Assistenz (m/w/d) der Objektleitung

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG; Magdeburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Gehalt

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Zusammenarbeit

KiWIS Förderprogramm

Job summary

WISAG Gebäudetechnik Nord-Ost GmbH & Co. KG in Magdeburg sucht eine Assistenz der Objektleitung. Sie unterstützen den Objektleiter im täglichen Geschäft, koordinieren Projekte und Nachunternehmern, erstellen Wartungsprotokolle und pflegen die Datenbank.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel) sowie Erfahrung im Facility-Management oder der technischen Gebäudeausrüstung mit. Eine eigenständige, serviceorientierte Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau).
• Sichere MS-Office Kenntnisse, besonders Excel; idealerweise CAFM und SAP.
• Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen.
• Technisches Grundverständnis, Lernbereitschaft und Eigeninitiative.
• Erfahrung im Facility-Management oder technischer Gebäudeausrüstung von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung des Objektleiters im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination und Überwachung der Projekte bei Einhaltung von Terminen.
• Koordination von Nachunternehmern.
• Erstellung von Wartungsprotokollen sowie Pflege der Datenbank.
• Rechnungsprüfung.

Skills

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Priorisierungsvermögen

Technisches Grundverständnis

Lernbereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

CAFMSAP

Job description

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie.

Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) der Objektleitung

Kennziffer: 428151

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung des Objektleiters bim operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung der Projekte, unter Einhaltung vereinbarter Termine
• Koordination von Nachunternehmern
• Erstellung von Wartungsprotokollen sowie Datenbankpflege
• Rechnungsprüfung

Ihr Einsatzort befindet sich in Magdeburg.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel), idealerweise auch CAFM und SAP
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Technisches Grundverständnis sowie Lernbereitschaft und Eigeninitiative
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktive Vergütung und 13. Gehalt
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei.

Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Katharina Kurta

Tel.: [phone]

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Nord-Ost GmbH & Co. KG, Potsdamer Str. 14B, 14513 Teltow