Projektassistenz (m/w/d) FMI Nord

WISAG Gebäude- und Industrieservice Westfalen GmbH & Co. KG; Bielefeld; Vor Ort; EUR 29.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Unbefristeter Vertrag

Mobiles Arbeiten

Strukturierte Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

KiWIS Förderprogramm

Firmeneigenes Netzwerk

Zusammenfassung

WISAG Gebäude- und Industrieservice Westfalen GmbH & Co. KG in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Projektassistenz FMI Nord (m/w/d).

Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft organisatorisch, administrativ und projektbezogen und verwalten Unterlagen strukturiert. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Protokollführung, Erstellung von Angeboten, Berichten und Rechnungen sowie die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gutes Priorisierungsvermögen.
• Serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit.
• Wünschenswert: Erfahrung im Facility Management oder TGA.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und projektbezogen
• Strukturierte Verwaltung, Pflege und Ablage von projekt- und prozessrelevanten Unterlagen
• Arbeiten mit CAFM-Systemen zur Dokumentation von Aufträgen, Anlagen, Wartungen und Leistungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Terminverfolgung
• Selbstständige Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Erstellen von Angeboten, Berichten sowie Rechnungen nach Vorgabe
• Unterstützung bei abwechslungsreichen Projekten im Facility Management und der Gebäudetechnik
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Objektleitungen sowie externen Dienstleistern

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)

Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Projektassistenz (m/w/d) FMI Nord

Kennziffer: 423219

Ihre Aufgaben bei uns

• Aktive Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und projektbezogen
• Strukturierte Verwaltung, Pflege und Ablage von projekt- und prozessrelevanten Unterlagen
• Arbeiten mit CAFM-Systemen zur Dokumentation von Aufträgen, Anlagen, Wartungen und Leistungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Terminverfolgung
• Selbstständige Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Erstellen von Angeboten, Berichten sowie Rechnungen nach Vorgabe
• Unterstützung bei abwechslungsreichen Projekten im Facility Management und der Gebäudetechnik
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Objektleitungen sowie externen Dienstleistern

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder im Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gutes Priorisierungsvermögen
• Serviceorientiertes Auftreten und TeamfähigkeitWünschenswert: Erfahrung im Facility Management, in der technischen Dienstleistung oder der technischen Gebäudeausrüstung (TGA)

Wir bieten Ihnen

• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie Gestaltungsspielraum
• Attraktives Gehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere
  hauseigene Akademie
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Janet von Gradowski

Tel.:[phone]

Adresse

WISAG Gebäude- und Industrieservice Westfalen GmbH & Co. KG, Wiebusch 50, 59581 Warstein