Projektassistenz (m/w/d)

Elpro GmbH; Potsdam; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Elpro GmbH in Potsdam sucht eine engagierte Assistenz im Immobilienmanagement. Sie unterstützen das Projektteam bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Hochbauprojekten im Wohn- und Industriebaubereich. Zu Ihren Aufgaben gehören die interne Organisation, Dokumentation, Vorbereitung von Sitzungen, Auswertung von Leistungsverzeichnissen sowie die Erstellung von Reports zum Projektstand.

Eine Ausbildung, z. B.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung in Baubranche/Ausbaubranche wünschenswert.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Versierte Anwenderkenntnisse in Standardsoftware (z. B. Office 365).

Responsibilities

• Interne Projektorganisation und -dokumentation: Vorbereitung von Dokumenten für die Projektdurchführung.
• Vorbereitung und Dokumentation von Projektbesprechungen, Organisation des gesamten Projektschriftverkehrs.
• Auswertung von Leistungsverzeichnissen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reports zum Projektstand.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Technische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

Bausoftware

Job description

Sie entlasten das Projektteam im Bereich Immobilienmanagement bei der Vorbereitung, Bearbeitung, Organisation und Durchführung von Projekten im Hochbau für Wohn- und Industrieimmobilien und haben folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Interne Projektorganisation und -dokumentation: Vorbereitung von Dokumenten für die Projektdurchführung
• Vorbereitung und Dokumentation von Projektbesprechungen, Organisation des gesamten Projektschriftverkehrs
• Auswertung von Leistungsverzeichnissen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reports zum Projektstand
• Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau- mann (m/w/d), Immobilienkauffrau- mann (m/w/d) oder durch berufliche Erfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse
• Erfahrungen in der Bearbeitung von Projekten in der Baubranche / Ausbaubranche
• Kenntnisse in VOB sind wünschenswert
• Versierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, z.B. Office 365, Bausoftware
• Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Kostenbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil
• Führerschein Klasse B: Keine Notwendigkeit aber gerngesehen
• Einen hohen Projektbestand und einen damit verbundenen sicheren Arbeitsplatz
• Viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet
• Eine gute ÖPNV Anbindung (Potsdam, Nähe HBF, Fußweg 5')