Projektassistenz Bau & Projektmanagement

FidCap Gruppe München (est. 2012); München; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

FidCap Gruppe München (est. 2012) sucht eine engagierte Projektassistenz Bau & Projektmanagement (m/w/d), die das Senior Projektmanagement und das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Fristen und Unterlagen, bereiten Projekt- und Baubesprechungen vor/nach und erstellen Protokolle, Listen sowie Projektübersichten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium mit, idealerweise Erfahrung in Bau- bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Senior Projektmanagers und des Projektteams
• Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt- und Baubesprechungen
• Erstellung und Pflege von Besprechungsprotokollen, Aufgabenlisten und Projektübersichten
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Architekten, Fachplanern, Generalunternehmern, Behörden
• Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen sowie bei der Zusammenstellung und Verwaltung relevanter Unterlagen
• Pflege und strukturierte Ablage von Projekt-, Vertrags- und Planungsunterlagen
• Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie bei der Rechnungsprüfung und -nachverfolgung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung des Projektcontrollings durch Pflege und Aufbereitung von Kosten-, Termin- und Projektständen
• Organisation und Koordination des projektbezogenen Informations- und Dokumentenflusses
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Projektabläufe
• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement, in der Immobilienwirtschaft oder im Bauwesen
• Idealerweise Erfahrung in der Unterstützung von Bau- oder Immobilienprojekten
• Technisches Verständnis und Interesse an Bau-, Immobilien- und Projektentwicklungsthemen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel
• Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-, Dokumentenmanagement- oder AVA-Systemen
• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Projektbeteiligten
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Themen aktiv nachzuverfolgen
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Projektumfeld

Skills

MS Office

Organisation

Teamwork

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium

Tools

AVA-Systeme

Projektmanagement-Tools

Job description

Gestalte mit uns eines der spannendsten Stadtquartiere Europas. Wir sind eine etablierte und wachstumsstarke Immobiliengruppe mit Sitz in München. Mit unserem innovativen Stadtentwicklungsprojekt schaffen wir nachhaltige Lebens- und Arbeitswelten und realisieren eines der größten Holzbauquartiere Europas. Nach der erfolgreichen Fertigstellung des ersten Bauabschnitts – einem der energieeffizientesten Büro-Holzgebäude Deutschlands (M-Plaza) – stehen die nächsten Entwicklungsphasen bereits in den Startlöchern.

Über die Rolle

Für die Umsetzung weiterer anspruchsvoller Bauprojekte suchen wir eine engagierte Projektassistenz Bau & Projektmanagement (m/w/d), die unseren Senior Projektmanager und das Projektteam im operativen Tagesgeschäft unterstützt und für strukturierte, reibungslose Projektabläufe sorgt.

Verantwortlichkeiten

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Senior Projektmanagers und des Projektteams
• Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt- und Baubesprechungen
• Erstellung und Pflege von Besprechungsprotokollen, Aufgabenlisten und Projektübersichten sowie Nachverfolgung offener Punkte
• Unterstützung bei der Kommunikation und Abstimmung mit Architekten, Fachplanern, Generalunternehmern, Behörden und weiteren Projektbeteiligten
• Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen sowie bei der Zusammenstellung und Verwaltung relevanter Unterlagen
• Pflege und strukturierte Ablage von Projekt-, Vertrags- und Planungsunterlagen
• Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie bei der Rechnungsprüfung und -nachverfolgung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung des Projektcontrollings durch Pflege und Aufbereitung von Kosten-, Termin- und Projektständen
• Organisation und Koordination des projektbezogenen Informations- und Dokumentenflusses
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Projektabläufe
• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement, in der Immobilienwirtschaft oder im Bauwesen
• Idealerweise Erfahrung in der Unterstützung von Bau- oder Immobilienprojekten
• Technisches Verständnis und Interesse an Bau-, Immobilien- und Projektentwicklungsthemen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel
• Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-, Dokumentenmanagement- oder AVA-Systemen
• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Projektbeteiligten
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Themen aktiv nachzuverfolgen
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Projektumfeld