Projektassistenz (m/w/d)

SPECTRUM AG; München; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

30 Tage Urlaub

35 Stunden/Woche

Zusammenfassung

Die SPECTRUM AG in München sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams bei der Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Dokumentationen. Die Position ist ideal für Organisationstalente, die gerne im Hightech-Umfeld arbeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Projekten, die Erstellung von Berichten und die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Abteilungen.

Qualifikationen

• Höherer Schulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Kalendern, Besprechungen und Dokumentation
• Erfahrung in Projektteams und PMO-Prozessen vorteilhaft

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Verwaltung von Zeitplänen, Koordination von Besprechungen, Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation von Dokumenten für das Team
• Projektkoordination: Unterstützung bei der Verfolgung des Projektfortschritts, Aktualisierung von Berichten und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
• Kommunikation & Verbindung: Ansprechperson zwischen den Abteilungen, Organisation des Informationsflusses und Erleichterung einer reibungslosen Kommunikation
• Dokumentation & Datenmanagement: Pflege von Aufzeichnungen, Vorbereitung von Präsentationen und Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren
• Büro- & Ressourcenmanagement: Verwaltung von Büromaterial, Reisevorbereitungen und Unterstützung der Teamlogistik zur Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Ablaufs

Kenntnisse

Kalenderverwaltung

Besprechungskoordination

Dokumentation

MS Office

Jira

PowerPPM

Multitasking

Teamarbeit

Berichtswesen

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

Höherer Schulabschluss oder Bachelor in BWL/Büromanagement

Tools

PMO-Tools

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: München

Start: Ab September 2026

Unternehmensprofil

Das Unternehmen mit Hauptsitz in München ist ein global agierender Anbieter von Lösungen in den Bereichen Elektro-, Test- und Messtechnik sowie Kommunikationstechnologie. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Produkten, darunter Testgeräte für Elektronik, Funkkommunikation, Satellitenkommunikation und Netzwerke. Diese Produkte werden von Unternehmen in verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Telekommunikation, Automobilindustrie und Elektronik.

Aufgaben

1. Administrative Unterstützung: Verwaltung von Zeitplänen, Koordination von Besprechungen, Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation von Dokumenten für das Team
2. Projektkoordination: Unterstützung bei der Verfolgung des Projektfortschritts, Aktualisierung von Berichten und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
3. Kommunikation & Verbindung: Ansprechperson zwischen den Abteilungen, Organisation des Informationsflusses und Erleichterung einer reibungslosen Kommunikation
4. Dokumentation & Datenmanagement: Pflege von Aufzeichnungen, Vorbereitung von Präsentationen und Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren
5. Büro- & Ressourcenmanagement: Verwaltung von Büromaterial, Reisevorbereitungen und Unterstützung der Teamlogistik zur Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Ablaufs

Qualifikationen

1. Höherer Schulabschluss als Mindestanforderung; Abschluss einer Fachschule oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich von Vorteil
2. Sicherer Umgang mit der Verwaltung von Kalendern, Besprechungen und Dokumentation
3. Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
4. Verständnis von Projektarbeitsabläufen, Nachverfolgung und Berichterstattung
5. Vertrautheit mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Projektmanagement-Tools (Jira, PowerPPM) und Dokumentenmanagementsystemen
6. Ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung
7. Teamübergreifende Zusammenarbeit sowie zuverlässige Unterstützungsfunktion
8. Fundierte Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams, vorzugsweise in einer strukturierten Unternehmens- oder projektbasierten Umgebung
9. Kenntnisse von PMO-Prozessen oder Projektmanagement-Methoden von Vorteil
10. Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

Zusätzliche Informationen & Benefits

1. 35 Stunden pro Woche
2. Anteilig Homeoffice möglich
3. 30 Tage Urlaub
4. Spannende Tätigkeiten in einem faszinierenden Hightech-Unternehmen und einer innovativen Branche
5. Umfassende Einarbeitung und ein offenes, internationales Arbeitsumfeld

Kontakt

[e-mail]

SPECTRUM AG | Schulze-Delitzsch-Str. 41 | 70565 Stuttgart

www.spectrum-ag.de

ID #268