Projektassistenz (m/w/d)

JSWD Architekten GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Karriereplanung

Vitaminbar & Personal Trainer

Zusammenfassung

JSWD Architekten GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Köln. Du koordinierst Termine, verwaltest Abwesenheiten, übernimmst Büroaufgaben und pflegst Stammdaten, unterstützt das Team bei E-Mails, Protokollen und Datenbank-Themen.

Du bringst kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel) mit. Wir bieten Entwicklungsmöglichkeiten, faire Gehaltsentwicklungen und eine kollegiale Arbeitsumgebung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise.

Aufgaben

• Du koordinierst Termine und bereitest Meetings vor.
• Du verwaltest Krank- bzw. Urlaubstage des Teams.
• Du übernimmst bereichsspezifische Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Du pflegst Stammdaten ein und sicherst deren Qualität.
• Du sortierst, priorisierst und leitest E-Mails weiter.
• Du nimmst Anrufe entgegen und notierst Telefondetails.
• Du pflegst umfangreiche Listen in Excel.
• Du schreibst Protokolle bei Besprechungen.
• Du bist Ansprechpartner:in rund um projektbezogene Datenbanken.
• Du unterstützt Kolleg:innen bei allen büroorganisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Organisationstalent

Teamplayer

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails

Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: JSWD Architekten GmbH & Co. KG

Erfahrungstyp: Vollzeit, unbefristet.

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau.

Veröffentlicht vor 3 Tagen.

Stellenbeschreibung

Wir sind vielfältig – in jeder Hinsicht. Unser Team vereint Menschen aus 30 Nationen. Durch regelmäßige Events und Austauschformate fördern wir nicht nur das Miteinander im Arbeitsalltag, sondern auch den persönlichen Kontakt – so entsteht ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Klingt spannend? Dann komm zu uns! Lass uns gemeinsam über unsere Projekte, deine Ideen und deine beruflichen Ziele sprechen. Wir suchen motivierte Menschen, denen wir Vertrauen, Freiraum und Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Wir möchten dir langfristig Perspektiven bieten, die wirklich zu dir passen. Fairness und Förderung gehören für uns dazu. Transparente Gehaltsentwicklungen, das Auszahlen von Überstunden sowie die gezielte Förderung deiner Potenziale sind für uns selbstverständlich.

Aufgaben

• Du koordinierst Termine und bereitest Meetings vor
• Du verwaltest Krank- bzw. Urlaubstage des Teams
• Du übernimmst bereichsspezifische Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Du pflegst Stammdaten ein und sorgst für deren Sicherung
• Du sichtest, priorisierst und leitest E-Mails weiter
• Du nimmst Anrufe entgegen und erstellst Telefonnotizen
• Du pflegst umfangreiche Listen in Excel
• Du schreibst Protokolle bei Besprechungsterminen
• Du bist erste*r Ansprechpartner*in rund um die projektbezogenen Datenbanken
• Du assistierst den Kolleg*innen bei allen büroorganisatorischen Dingen

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringst vergleichbare Qualifikationen mit
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten, besonders in Excel
• Du bist ein Organisationstalent
• Du findest dich in den Listen schnell zurecht
• Du hast ein freundliches, offenes Auftreten und eine kollegiale Art
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
• Und vor allem hast du Spaß und Leidenschaft an deiner Arbeit und bist ein echter Teamplayer!

Wir bieten Dir

• Karriereplanung: Wir unterstützen dich in deiner persönlichen Entwicklung – mit Trainings zu Führungskompetenzen und regelmäßigen Feedbackgesprächen, in denen wir gemeinsam deine Ziele und Potenziale weiterentwickeln.
• Fit & Gesund: Tägliche Vitaminbar und regelmäßiges Sportangebot mit einem Personal Trainer.

So geht es weiter

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