Projektassistenz (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Wuppertal; Essen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Teamspirit und Firmenevents

Zuwendungen bei Jubiläen/Hochzeiten/Gb

Prämienprogramm zur Empfehlung neuerK

Bildschirmarbeitsplatzbrillen-Zuschuss

Teamevents

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Wuppertal sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung von Projektleitungen, Organisation des Bürobetriebs und der Abrechnung von Veranstaltungen, Schulungen und Dienstreisen. Sie koordinieren Termine, erfassen Arbeitszeiten und erstellen Protokolle.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie ideal SAP-Kenntnisse mit. Englischkenntnisse und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in Büroassistenz oder Projektunterstützung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ideal SAP.
• Deutsch sicher in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Administration eines modernen Büros.
• Unterstützung von Projektleiter:innen bei übergeordneten Themen.
• Koordination und Abrechnung von Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen.
• Bearbeitung zeitwirtschaftlicher Aufgaben wie Zeiterfassung oder Urlaubsplanung.
• Terminkoordination sowie Überwachung von Fristen und Deadlines.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung.
• Pflege des Arbeitsstandes laufender Projekte in Tools wie MS Project oder SharePoint.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz (z.B. MS Teams)

Kenntnisse

Büroorganisation

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Project

SharePoint

MS Teams

SAP

Jobbeschreibung

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Projektassistenz (m/w/d)

Spannende Aufgaben

• Organisation und Administration eines modernen Büros
• Unterstützung von Projektleiter:innen bei übergeordneten Themen
• Koordination und Abrechnung von Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen
• Bearbeitung zeitwirtschaftlicher Aufgaben wie Zeiterfassung oder Urlaubsplanung
• Terminkoordination sowie Überwachung von Fristen und Deadlines
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
• Pflege des aktuellen Arbeitsstandes laufender Projekte in Tools wie MS Project oder SharePoint
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz (z.B. MS Teams)

Unsere Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
• Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Passende Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau:mann für Büromanagement, Industriekaufmann:frau oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Büroassistenz oder Projektunterstützung erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools zur Arbeitsorganisation (z.B. MS Teams, SharePoint)
• Kenntnisse im Erfassen von Reisekosten- oder Veranstaltungsabrechnungen
• Sicherer Umgang mit deutscher Sprache in Wort und Schrift; Englischkenntnisse erforderlich