Projektassistenz (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Echter Teamspirit und Leidenschaft

Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder–

Prämienprogramm für Empfehlungen neuer

Networking und Teamevents

Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbr•

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH in Essen sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation und Administration eines modernen Büros, Unterstützung von Projektleitern und die Koordination von Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen.

Sie arbeiten mit MS Office, SharePoint und MS Project, erfassen Reisekosten, planen Termine und sichern Fristen. Zudem gehört Protokollführung, interne und externe Kommunikation per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau.
• Berufserfahrung in Büroassistenz oder Projektunterstützung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise SAP.
• Englischkenntnisse erforderlich; Deutsch sicher in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Administration eines modernen Büros
• Unterstützung von Projektleiter:innen bei übergeordneten Themen
• Koordination und Abrechnung von Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen
• Bearbeitung zeitwirtschaftlicher Aufgaben wie Zeiterfassung oder Urlaubsplanung
• Terminkoordination sowie Überwachung von Fristen und Deadlines
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
• Pflege des aktuellen Arbeitsstandes laufender Projekte in Tools wie MS Project oder SharePoint
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz (z.B. MS Teams)

Kenntnisse

MS Office

MS Teams

SharePoint

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Projektassistenz (m/w/d)

Spannende Aufgaben

• Organisation und Administration eines modernen Büros
• Unterstützung von Projektleiter:innen bei übergeordneten Themen
• Koordination und Abrechnung von Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen
• Bearbeitung zeitwirtschaftlicher Aufgaben wie Zeiterfassung oder Urlaubsplanung
• Terminkoordination sowie Überwachung von Fristen und Deadlines
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
• Pflege des aktuellen Arbeitsstandes laufender Projekte in Tools wie MS Project oder SharePoint
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz (z.b. MS Teams)

Unsere Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
• Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Passende Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.b. Kauffrau:mann für Büromanagement, Industriekaufmann:frau oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Büroassistenz oder Projektunterstützung erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools zur Arbeitsorganisation (z.b. MS Teams, SharePoint)
• Kenntnisse im Erfassen von Reisekosten- oder Veranstaltungsabrechnungen
• Sicherer Umgang mit deutscher Sprache in Wort und Schrift; Englischkenntnisse erforderlich