Projektassistenz (m/w/d)

OFFICE Personal Dresden; Dresden; On-site; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Übertarifliche Vergütung + Zuschläge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte für Events & Freizeitaktiväten

Angenehmes Betriebsklima

Job summary

OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH in Dresden sucht eine Projektassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie unterstützen Koordination, Verwaltung und Kommunikation im Projektablauf und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen.

Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Teamassistenz-Erfahrung, Kenntnisse im Projektmanagement, MS Project und MS Office sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Teamassistenzbereich.
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement.
• Deutsch auf sehr gutem Niveau, Englisch auf gutem Niveau.

Responsibilities

• Projektkoordination und -verwaltung unterstützen
• Interne und externe Kommunikation mit Projektbeteiligten
• Informationen und Datenbeschaffung für Projekte
• Überwachung des Projektfortschritts
• Teamkoordination
• Besprechungsplanung und -organisation
• Zeitmanagement und Terminplanung sicherstellen
• Aktivitätskoordination und Vorantreiben von Prozessen
• Überwachung der Einhaltung von Absprachen
• Allgemeine Büroaufgaben erledigen

Skills

Projektmanagement

Teamkoordination

Kommunikationsfähigkeiten

Analytisches Denken

Zuverlässige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Teamassistenzbereich

Tools

MS Project

MS Office

Job description

Referenznumer:

• 70/44781

Anstellungsart:

• Arbeitsplatz

Stelle:

• Projektassistenz (m/w/d)

Wochenstunden:

• 40

Arbeitszeit:

• Vollzeit oder Teilzeit

verfügbar ab:

• ab sofort

Befristet:

nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

• Projekt-Koordination und -Verwaltung unterstützen
• Interne und externe Kommunikation mit Projektbeteiligten
• Informationen und Datenbeschaffung für Projekte
• Überwachung des Projektfortschritts
• Teamkoordination
• Besprechungsplanung und -organisation
• Zeitmanagement und Terminplanung sicherstellen
• Aktivitätskoordination und Vorantreiben von Prozessen
• Überwachung der Einhaltung von Absprachen
• Allgemeine Büroaufgaben erledigen

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Teamassistenzbereich
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
• Erfahrung mit MS Project und MS Office
• Deutsch auf sehr gutem und Englisch auf gutem Niveau
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte analytische Denkfähigkeiten
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Hervorragende Teamfähigkeit
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
• Angenehmes Betriebsklima

ID:

70/44781