Projektassistenz (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Bremen; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Attraktive Zuschläge

Zusammenfassung

Personalhaus EXPERT sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Bremen zur Unterstützung der Projekt- und Abteilungsleitung. Sie koordinieren interne und externe Ansprechpartner, bereiten Informationen auf und erstellen Präsentationen in Deutsch und Englisch.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie hervorragende MS-Office‑Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Projekt-/Managementassistenz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und MS Project
• Kenntnisse in SAP R/3, idealerweise SAP PP/MM und SAP BI
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten

Aufgaben

• Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Eigenständige Recherche, Auswertung und Aufbereitung von Informationen
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen in Deutsch und Englisch
• Organisation und Nachbereitung von Meetings und Workshops inkl. Protokollführung
• Unterstützung der Projekt- und Abteilungsleitung bei Planung und Reporting
• Koordination und Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen
• Pflege von Projektplänen und Dokumentationen
• Unterstützung im Multiprojektmanagement und bei Projektmanagement-Standards
• Interne Mitarbeiterkommunikation sowie Pflege von Confluence und SharePoint

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Protokollführung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Office

MS Project

SAP R/3

Confluence

SharePoint

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) in Bremen

Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Bremen suchen wir:

Projektassistenz (m/w/d)mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben:

• Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Eigenständige Recherche, Auswertung und Aufbereitung von Informationen
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen in Deutsch und Englisch
• Organisation und Nachbereitung von Meetings und Workshops inkl. Protokollführung
• Unterstützung der Projekt- und Abteilungsleitung bei Planung und Reporting
• Koordination und Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen
• Pflege von Projektplänen und Dokumentationen
• Unterstützung im Multiprojektmanagement und bei Projektmanagement-Standards
• Interne Mitarbeiterkommunikation sowie Pflege von Confluence und SharePoint

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Projekt-/Managementassistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und MS Project
• Kenntnisse in SAP R/3, idealerweise SAP PP/MM und SAP BI
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten

Warum Personalhaus Expert!?

Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Zudem bieten wir in Vollzeit oder Teilzeit folgende Stellen: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), IT Systemadministrator (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d), Maschinenbau Ingenieur (m/w/d) und Techniker (m/w/d). Quereinsteiger aus der IT, dem Maschinenbau oder dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben!

Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.