Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Laatzen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einstieg ohne Probezeit

Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Laatzen in Vollzeit. In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und dem Sekretariat zusammen und koordinierst verschiedene administrative Aufgaben. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, relevante Erfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet zahlreiche Vorteile, darunter bis zu 30 Tage Urlaub und attraktive Zuschläge.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Erfahrung im Sekretariat oder in der Unterstützung einer Unternehmensleitung.
• Souveränes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent.

Aufgaben

• Verantwortlich für alle Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Koordinieren von Abläufen mit internen und externen Stakeholdern.
• Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Flexibilität

Eigeninitiative

MS-Office-Anwendungen

Deutsch (sehr gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

EDV-Programme

Confluence

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Laatzen

Für unseren langjährigen und innovativen Auftraggeber in Laatzen suchen wir:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben:

• Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der Geschäftsführung zusammen.
• Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung.
• Du koordinierst Abläufe mit einer Vielzahl von externen und internen Stakeholdern, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen.
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsprotokolle und unterstützt bei der Durchführung von Recherchen und Analysen zu Fachthemen.
• Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Begleitung und Nachhalten von Vereinbarungen und Entscheidungen.
• Du pflegst, erweiterst und aktualisierst die Intranet-Seite des Unternehmens (Confluence).
• Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Du unterstützt die Kollegen aus dem Marketing bei der Erstellung von internen und externen Kommunikationen.
• Du bist die Schnittstelle zu datenschutzsensiblen Bereichen (u. a. Personal, Compliance, Datenschutz).

Deine Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und/oder ein vergleichbares Studium
• Einschlägige Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Unterstützung einer Unternehmensleitung
• Souveränes Auftreten, Reaktionsschnelligkeit und ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Spaß an der der Arbeit im Team
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise; dein Organisationstalent gibt Dir die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
• Zeitmanagement und kreative Lösungen sind Deine Stärke
• Hohe Eigeninitiative und Flexibilität sind für Dich genauso selbstverständlich wie Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Anwendungen, EDV-Programme und -Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

# Warum Personalhaus EXPERT!?

Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Zudem bieten wir in Vollzeit oder Teilzeit folgende Stellen: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), IT Systemadministrator (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d), Maschinenbau Ingenieur (m/w/d) und Techniker (m/w/d). Quereinsteiger aus der IT, dem Maschinenbau oder dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben!

Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.