Junior Projektassistenz (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Bremen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einstieg ohne Probezeit

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Personalhaus EXPERT sucht in Bremen eine Junior Projektassistenz (m/w/d) mit Übernahmeoption. Du unterstützt die Koordination von Aufgaben, führst Recherchen durch und pflegst Informationen strukturiert ab. Du erstellst Dokumente mit Word, Excel und PowerPoint und bereitest Besprechungen vor und nach.

Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung und Aktenablage. Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im technischen oder administrativen Bereich, gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder administrativen Bereich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und MS Project.
• Zielorientierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative.
• Gute Kommunikationsfähigkeit.
• Freundliches und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Koordination von Aufgaben mit internen Fachbereichen.
• Durchführung einfacher Recherchen sowie Sammlung und strukturierte Ablage von Informationen.
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten mit Word, Excel und PowerPoint.
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, z. B. Raumbuchung, Materialbereitstellung und Protokollnachverfolgung.
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben wie Terminabstimmungen, Postbearbeitung und Ablage.
• Pflege von Projektlisten und Projektdokumentationen.
• Erfassung und Pflege von Daten in bestehenden Systemen und Datenbanken.
• Unterstützung bei der Erstellung einfacher Präsentationen nach Vorlage.
• Unterstützung bei der internen Mitarbeiterkommunikation, z. B. Newsletter, Infobriefe und Umfragen.
• Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von Confluence- und SharePoint-Strukturen.

Kenntnisse

Englisch

Ausbildung

Ausbildung im technischen oder administrativen Bereich

Tools

Word

Excel

PowerPoint

MS Project

Jobbeschreibung

Junior Projektassistenz (m/w/d) in Bremen

Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Bremen suchen wir:

Junior Projektassistenz (m/w/d)mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Koordination von Aufgaben mit internen Fachbereichen
• Durchführung einfacher Recherchen sowie Sammlung und strukturierte Ablage von Informationen
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten mit Word, Excel und PowerPoint
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, z. b. Raumbuchung, Materialbereitstellung und Protokollnachverfolgung
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben wie Terminabstimmungen, Postbearbeitung und Ablage
• Pflege von Projektlisten und Projektdokumentationen
• Erfassung und Pflege von Daten in bestehenden Systemen und Datenbanken
• Unterstützung bei der Erstellung einfacher Präsentationen nach Vorlage
• Unterstützung bei der internen Mitarbeiterkommunikation, z. b. Newsletter, Infobriefe und Umfragen
• Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von Confluence- und SharePoint-Strukturen

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder administrativen Bereich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und MS Project
• Zielorientierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten

Warum Personalhaus Expert!?

Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Zudem bieten wir in Vollzeit oder Teilzeit folgende Stellen: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), IT Systemadministrator (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d), Maschinenbau Ingenieur (m/w/d) und Techniker (m/w/d).