Projektassistenz Junior (m/w/d)

Projectstudy; Bremen; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Persönlicher Kontakt zu Arbeitgebern

Beratung während des Bewerbungsprozss

Auswahl an freien Vakanzen

Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche

Kurze Entscheidungswege bei Kunden

Zusammenfassung

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG in Bremen sucht eine Projektassistenz Junior zur Unterstützung der Koordination interner Aufgaben und der Verwaltung von Informationen. Zu Ihren Aufgaben gehören Recherchen, Ablage, Erstellung einfacher Dokumente sowie Vorbereitung von Besprechungen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung und gute Englischkenntnisse mit. Zudem sollten Sie MS Office sicher beherrschen und eigenverantwortlich arbeiten können.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder administrativen Bereich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und MS Project.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Koordination von Aufgaben mit internen Fachbereichen.
• Durchführung einfacher Recherchen sowie Sammlung und strukturierte Ablage von Informationen.
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten mit Word, Excel und PowerPoint.
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, z. B. Raumbuchung, Materialbereitstellung und Protokollnachverfolgung.
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben wie Terminabstimmungen, Postbearbeitung und Ablage.
• Pflege von Projektlisten und Projektdokumentationen.
• Erfassung und Pflege von Daten in bestehenden Systemen und Datenbanken.
• Unterstützung bei der Erstellung einfacher Präsentationen nach Vorlage.
• Unterstützung bei der internen Mitarbeiterkommunikation, z. B. Newsletter, Infobriefe und Umfragen.
• Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von Confluence- und SharePoint-Strukturen

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

MS Project

Jobbeschreibung

About us

Die Personalhaus-Gruppe steht für Erfolg! Wir stehen unseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark! Für unser Kundenunternehmen aus Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz Junior (m/w/d).

Tasks

• Unterstützung bei der Koordination von Aufgaben mit internen Fachbereichen
• Durchführung einfacher Recherchen sowie Sammlung und strukturierte Ablage von Informationen
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten mit Word, Excel und PowerPoint
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, z. B. Raumbuchung, Materialbereitstellung und Protokollnachverfolgung
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben wie Terminabstimmungen, Postbearbeitung und Ablage
• Pflege von Projektlisten und Projektdokumentationen
• Erfassung und Pflege von Daten in bestehenden Systemen und Datenbanken
• Unterstützung bei der Erstellung einfacher Präsentationen nach Vorlage
• Unterstützung bei der internen Mitarbeiterkommunikation, z. B. Newsletter, Infobriefe und Umfragen
• Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von Confluence- und SharePoint-Strukturen

Profile

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder administrativen Bereich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und MS Project
• Zielorientierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten

What we offer

• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern
• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses
• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Deine berufliche Vorstellung
• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen
• Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht Dir kurze Entscheidungswege bei unseren Kunden zu Deinem Vorteil

Contact Ina Waltke Leitung Personalvermittlung Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG Obernstr. 29b 33602 Bielefeld Tel: [phone] Mobil: 0151-67344061 Fax: [phone] [e-mail]