Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitsagentur; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Sehr gute Verkehrsanbindung

Direkte Anstellung über Amadeus Fire

Zusammenfassung

Amadeus Fire sucht eine erfahrene Fachkraft im Projektmanagement in Berlin. Sie begleiten Projekte administrativ und organisatorisch von der Beauftragung bis zum Abschluss, pflegen Unterlagen und koordinieren Meetings.

Sie überwachen Fortschritte, erstellen Statusberichte und Kennzahlen, dokumentieren Besprechungen und erstellen Präsentationen,Auswertungen und Reports. Belastbare, lösungsorientierte Arbeitsweise und sehr gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Erfahrung in der Koordination und Steuerung von Projekten.
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten.
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Begleitung von Projekten von der Beauftragung bis zum Abschluss.
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen, Termine sowie abrechnungsrelevanter Informationen in internen Systemen.
• Koordination und Moderation von Meetings.
• Überwachung von Projektfortschritten sowie Erstellung regelmäßiger Statusübersichten und Kennzahlen.
• Dokumentation von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports.

Kenntnisse

Projektkoordination

Meeting Moderation

Strukturierte Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

Kundenorientiertes Auftreten

Ausbildung

PM Zertifizierungen (PMP/PRINCE2)

ITIL-Zertifizierung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Auftraggeber suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Projektmanagement. Arbeiten Sie strukturiert, behalten auch in dynamischen Projektphasen den Überblick und übernehmen gerne Verantwortung? Bringen Sie bereits erste Erfahrung in diesem Bereich mit und möchten diese weiter ausbauen?

Ihre Benefits:

• Attraktives Gehalt im Rahmen von 45.000 - 52.000 Euro im Jahr
• Anstellung direkt bei Amadeus Fire
• 30 Tage Urlaub
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Begleitung von Projekten von der Beauftragung bis zum erfolgreichen Abschluss
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen, Termine sowie abrechnungsrelevanter Informationen in internen Systemen
• Koordination und Moderation von Meetings
• Überwachung von Projektfortschritten sowie Erstellung regelmäßiger Statusübersichten und Kennzahlen
• Dokumentation von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports einschließlich der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Organisation und Koordination von Ein- und Austritten des Personals sowie Unterstützung der entsprechenden administrativen Abläufe
• Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung kleinerer Projekte

Ihr Profil:

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Koordination und Steuerung von Projekten
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Grundlegendes Verständnis von IT-Systemen und -Infrastrukturen
• Idealerweise Zertifizierungen im Projektmanagement und/oder ITIL
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift