Projektassistenz (m/w/d)

emplify GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 39.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zugang zu Schulungen & Mentoring

Projekte zur Energiewende

Flache, inklusive Organisation

Mobilität 50 € monatlich

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernplattform

Corporate Benefits Rabatte

Feedbackgespräche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG in Berlin sucht eine/n Projektassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin, mit Fokus auf Koordination, Administration und Schnittstellenmanagement. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet einen sicheren Arbeitsplatz.

Zu den Aufgaben gehören Bereichskooperation, Recherchen, Verwaltung von Zutrittsrechten sowie Vor- und Nachbereitung von Mehrarbeit und Schulungen. Attraktive Zusatzleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder administrativen Rollen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büroprozessen.

Aufgaben

• Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten, Recherche und Aufbereitung von Informationen.
• Verwaltung der Schnittstellen zu People Operations, Benefits und Fleet.
• Verwaltung von Zutrittsrechten.
• Vor- und Nachbereitung der Auszahlung von Mehrarbeit und Überstunden sowie Koordination von Anträgen.
• Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Unterstützung im Onboarding- und Offboarding-Prozess sowie HR-/Finance-Reporting.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

DubringstErfahrung und Fachwissenmit– wir die passenden Perspektiven. BeipersonaserviceerwartendichabwechslungsreicheAufgaben, ein professionelles UmfeldsowieUnternehmen, die dein Know-how schätzen.Startemit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Projektassistenz (m/w/d)

12277 Berlin 19.08.2026 persona service AG & Co. KG

DubringstErfahrung und Fachwissenmit– wir die passenden Perspektiven. BeipersonaserviceerwartendichabwechslungsreicheAufgaben, ein professionelles UmfeldsowieUnternehmen, die dein Know-how schätzen.Startemit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

in Berlin

3.500,00 - 4.000,00 € pro Monat

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Zugang zu erstklassigen Schulungen und Mentoring-Programmen
• die Möglichkeit, an Projekten mitzuarbeiten, die die globale Energiewende direkt vorantreiben
• eine flache und inklusive Organisation, in der Ihre Beiträge spürbare Auswirkungen haben
• eine Stelle in einem stabilen, zukunftsorientierten Geschäftsbereich

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaftenMarken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was deine Aufgaben sind:

• du wirkst in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen mit und führst Recherchen sowie die Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung durch
• die allgemeine Verwaltung und Betreuung der Schnittstellen gehört zu deinen Aufgaben, insbesondere als Koordinator zu den internen Teams People Operations, Benefits (z. B. Rentenversicherung, Allianz, Fitnesszuschuss, JobRad) und Fleet (Firmenwagen, Führerscheinkontrolle)
• dir obliegt die Verwaltung von Zutrittsrechten
• zudem übernimmst du die Vor- und Nachbereitung der Auszahlung von Mehrarbeit und Plusstunden sowie die Koordination von Mehrarbeitsanträgen
• die Koordination von fachspezifischen vorgeschriebenen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet
• als stellvertretender Zeiterfassungsbeauftragter (m/w/d) erstellst du zudem allgemeine Bescheinigungen
• du wirkst beim Onboarding- und Offboarding-Prozess mit
• das monatliche HR- und Finance-Reporting rundet dein Aufgabengebiet ab

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Management
• mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle bringst du mit; Erfahrung im Umgang mit Führungskräften ist von Vorteil
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie gute Kenntnisse in administrativen Prozessen zeichnen dich aus
• einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) ist für dich selbstverständlich
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Hands-on-Mentalität und Problemlösungskompetenz runden dein Profil ab

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten