Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

persona service AG & Co KG Plettenberg; Plettenberg; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Überdurchschnittliche Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterparkplätze

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Job summary

Ein Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen sucht eine Kauffrau für Büromanagement in Plettenberg. In dieser Rolle übernehmen Sie die Auftragsverwaltung, die Bearbeitung von Kundenbestellungen und das Monitoring von KPIs in einem professionellen Umfeld. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie gute Kenntnisse in SAP und den gängigen Office-Anwendungen. Außerdem sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Es wird eine überdurchschnittliche Vergütung und zahlreiche Vorteile geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau oder Industriekaufmann.
• Gute Kenntnisse in SAP und Office-Anwendungen erforderlich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Auftragsverwaltung und -bearbeitung in SAP/Excel.
• Bearbeitung von Kundenbestellungen und Erstellung von Auftragsbestätigungen.
• Stimmen von kommerziellen Themen mit Kunden ab.
• Prüfung und Monitoring von Veränderungen und Abweichungen kommerzieller KPIs.
• Vorbereitung von Daten für Reporting und Präsentationen.

Skills

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

SAP-Kenntnisse

Office-Anwendungen (Word, Excel)

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Stellendetails zu: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co KG Plettenberg

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

in Plettenberg

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• überdurchschnittliche Vergütung und alle Vorteile des Tarifvertrags Metall und Elektro
• Mitarbeiterparkplätze
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• beste Übernahmemöglichkeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern‑Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die Auftragsverwaltung und -bearbeitung, indem Du alle kommerziellen Auftragsdaten in SAP/Excel verwaltest und pflegst
• Du wirkst regelmäßig an der Bearbeitung von Kundenbestellungen bis hin zur Erstellung von Auftragsbestätigungen mit
• im engen Kundenkontakt stimmst Du kommerzielle Themen im Unternehmen und mit den Kunden ab
• täglich prüfst Du und monitorst Veränderungen und Abweichungen kommerzieller KPIs (Umsatz, Auftragsbestand, Auftragseingang)
• ebenso führst Du täglich Plausibilitätsprüfungen der Veränderungen sowie Abweichungen durch sowie wöchentlich im Reporting der analysierten Daten
• Du bereitest Daten für das Reporting an die Geschäftsleitung vor und erstellst Präsentationen in Abstimmung mit der Leitung des Internal Sales Commercial
• Du sorgst für die regelmäßige Mitwirkung an der Erstellung und Überarbeitung von Umsatzplanungen

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel) sowie mit SAP bist Du fit
• Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bringst ebenso gute Kommunikationsfähigkeiten mit und kannst komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und verantwortungsbewusst
• gute organisatorische Fähigkeiten runden Dein Profil ab

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Unternehmensdarstellung: persona service AG & Co KG Plettenberg

persona service ist für über 15.000 Mitarbeiter/innen ein sicherer und verlässlicher Arbeitgeber. Unsere Leitlinie "Der Mensch im Mittelpunkt" leben wir unter anderem durch das Angebot abwechslungsreicher Tätigkeiten für viele Berufsbilder sowie attraktiver Lohnpakete.
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